啤酒企业微机跟办公设备采购管理岗岗位说明.docVIP

微机和办公设备采购管理岗岗位说明书 岗位名称 微机和办公设备采购管理岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职：负责计算机及网络管理和办公设备采购工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责计算机及网络管理 工作时间百分比：45 % 工作 任务 负责计算机硬件的维修，更换 频次：1次/ 天 用时：0.5小时 保证软件系统正常运行，及时升级 频次：1次/ 天 用时：0.5小时 保证服务器的正常运行 频次：1次/ 天 用时：0.5小时 负责部分邮件的收发 频次：1次/ 天 用时：0.5小时 负责购买计算机耗材 频次：1次/ 月 用时：3小时 负责解决软件使用中的问题 频次：1次/ 天 用时：0.5小时 职 责 二 职责表述：负责有关财务系统及其他系统的管理 工作时间百分比：30 % 工作 任务 负责销售发票开出系统管理 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责成本核算系统管理 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责数据备份 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责解决软件使用中的部分问题 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责将每天的数据向公司传送 频次：1次/天 用时：0.5小时 负责解决饭卡机系统使用出现的软硬件故障 频次：1次/周 用时：0.5小时 职 责 三 职责表述： 负责电话、传真机及其他设备的维修管理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责外线电话出现故障与电信联系 频次：1次/周 用时：0.5小时 负责厂内交换机的维护 频次：1次/周 用时：0.5小时 负责电话计费软件的维护 频次：1次/周 用时：0.5小时 负责处理传真机出现的一般故障 频次：1次/周 用时：0.5小时 负责其他办公设备一般问题的处理 频次：1次/周 用时：0.5小时 负责会议、有关仪式提供投影仪及音响使用服务 频次：1次/周 用时：1.5小时 负责为部分会议制作幻灯片 频次：1次/周 用时：0.5小时 负责厂区电话、网络线路维修 频次：1次/周 用时：0.5小时 职 责 四 职责表述： 负责全厂办公用品采购管理及低值易耗品管理工作 工作时间百分比：36 % 工作 任务 负责全厂年度办公用品的采购、管理、发放、登记。 频次：1次/周 用时：6小时 监督检查全厂办公设施的完好无损情况，进行记录、汇总、上报 频次：1次/周 用时：3小时 负责全厂低值易耗品的清点、整理、台帐。 频次：1次/季 用时：40小时 负责统计全厂各部门办公费用的核算、汇总、上报。 频次：1次/月 用时：4小时 职责 五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10 % 权力： 1、有对计算机网络的管理权、对所使用的计算机设备的更新、增加有建议权 2、对计算机出现的问题有处理权 3、对部分办公设备有维修权 4、对全厂年度所需办公用品有采购权、维护权 考核指标： 1、保证工厂计算机网络的正常运转达100%、计算机故障维修及时率达100%；完好率达98% 2、所发送数据的准确率达100% 3、电话、传真机等的维修及时率达98% 4、采购的办公用品合格率为100%。 工作协作关系： 内部协调关系 工厂有计算机的所有部门 外部协调关系 公司微机室、计算机公司、电信局 任职资格： 教育水平 大专 专业 计算机 工作经验 一年工作经验 能力要求 熟悉各类办公软件的使用，懂英语 个性特征 无特殊要求 生理特征 无特殊要求 所需培训 计算机有关知识培训30天、电话、传真机知识培训5天 工作特点： 工作场所 微机室及有相关设备的任何地方 工作方式 坐 、巡视，露天作业 工作时间特征 以白班为主 工作环境 一般 体力精力消耗 一般 劳动保护 计算机辐射 使用工具/设备 计算机，常用电工工具 所需记录文档 计算机耗材、台帐、计算机维护记录 备注：