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国际合作与交流处归档范围 序 号 归 档 内 容 保管期限 一、综 合 1 上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等文件 长期 2 本校有关外事工作给上级的请示、报告及上级批复 长期 3 本校外事工作重要会议记录、发文 长期 4 本校外事工作年度计划、总结及各类统计报表 永久 5 本校外事活动大事记等 永久 二、出 国 (境) 6 本校公派出国规划、年度计划、工作总结 永久 7 各类公派出国人员名册、统计报表等材料 永久 8 出国(境)人员考察、访问材料 长期 19 出国(境)讲学、研究人员的有关材料 长期 三、来 校 10 本校关于外事接待工作的规章制度 长期 11 邀请外国代表团、外宾来访的请示、报告及批件、来往函件、代表团名单、接待计划接待总结、照片等材料 长期 12 来校进修、短期培训研究的有关材料 长期 13 外籍教师、专家、学者在校讲学的材料 永久 14 本校与国外校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料 永久 四、国 际 合 作 与 会 议 15 本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单、活动计划、总结、照片等有关材料 长期 16 中外合作项目的请示、报告、上级批件、合同、协议、重要来往函件、实施计划、总结、备忘录等材料 永久 17 本校完成的国际合作项目成果等材料 永久 五、国 际 生 管 理 工 作 18 本校有关国际生工作的请示及上级批复 长期 19 本校关于国际生管理的规章制度 长期 20 有关国际生招生工作计划、报告、批复及总结等材料 长期 21 参加上级机关召开的国际生工作会议的材料 长期 22 国际生重要的活动计划、实施情况、总结 长期 23 在校国际生名册、统计报表及照片等材料 永久