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PAGE PAGE 211 招商部合同管理流程图 主导部门 招商部 流程名称 合同管理流程 层级 1 流程概要 合同管理 总经理 招商主管副总 招商部 项目经理 行政部 A B C D E 1 拟定合同 拟定合同 参与拟定 参与拟定 合同 2 初审合同 初审合同 3 参与与客户 沟通洽商与客户沟通洽商 参与与客户 沟通洽商 与客户沟通洽商签字 4 确定合同内容 确定合同内容 5 审查签字盖章 审查签字盖章 6 递交 递交客户 7 合同存档 合同存档 8 合同履约 合同履约 9 总结 总结 招商部合同流程管理标准 主导部门：招商部 流程名称：合同管理流程 节点编号 节点名称 管理标准 C1 拟定合同 1．项目确立，招商人员与客户沟通争取合同第一稿； 2．招商员会同项目经理起草合同应充分结合洽谈记录，约定条件。 D1 参与拟定合同 1．项目经理必须参与合同的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。 B2 初审合同 1．招商人员、项目经理应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审，招商主管副总经理初审后向客户反馈； 2．招商主管副总经理应认真负责，严格把关合同内容，对关键实质条款决不放过，与法律顾问等对合同进行讨论评审； 3．合同未经招商主管副总经理批准不得向客户送审； C3 与客户沟通洽商签字 1．招商人员积极主动与客户洽商沟通约定事项，客户签字，并及时将沟通信息与项目经理、经营主管副总经理互动。 2．与客户形成一致性的合同条款。 D3 参与与客户沟通 洽商合同 1．项目经理必须参与与客户的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与招商人员、项目经理、主管副总经理互动。 B4 确定合同内容 1．根据招商人员、项目经理与客户洽商的一致性条款确定合同内容。 2．项目经理、招商人员、财务人员、行政、经营主管副总经理依次填写合同评审意见。 A5 审查签字 1．总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。 2．凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。合同评审表由行政存档。 C6 递交客户 1．积极协调客户对合同盖章签字，已签合同保管。 E7 合同存档 1．招商人员将已签署的合同递交行政。 2．合同原件首先由行政部档案员留存，其余部门需要的可用复印件，由行政提供。 D8 合同履约 1. 由招商主管副总经理召集项目经理、招商人员对合同进行交底；大家对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由行政记录整理形成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理和招商人员，作为合同管理的指导。 2. 项目经理在实施中按照合同要求认真履行合同。 B9 总结 1. 由招商主管副总经理召集项目经理、招商等人员对合同履行情况进行总结； 2．对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。 招商部合同评审表 编号： 合同名称 评审人 评审意见 签字、评审时间 招商人员 项目经理 行政人员 财务人员 招商主管副总经理 总经理 招商部合同管理要点 编号： 合同名称