随书光盘的网络化管理.PDFVIP

RESEARC 随书光盘的网络化管理 杨 桦 袁 润 【摘 要】本文介绍了随书光盘的管理现状，分析了随书光盘网络化管理的基本内容，例举了利用ASP技术建立 的一个随书光盘管理的简单程序。 【关键词】 随书光盘 网络化管理 A由s1h叠ct：ThispaperintroducesthestatusaboutCD—ROMswithbooks’management．andanalysestheirbasiccontent aboutnetworkmnaagement，anditgivesanexampleaboutasimpleprogrambasedonASP，whichisaboutthe mnaagementofCD—ROMswithbooks． Keywords：CD—R0Mswithbooks networkmanagement 随书光盘是现代图书出版的一种现象，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物。其内容是与书 本相关的辅助学习材料，是图书的一个组成部分。… 目前伴随计算机、电子技术的飞速发展，基于光电技术的随书电子出版物凭借物理体积小、信息容量大、感观 性强等优势而大量涌现，使我国各图书情报部门文献信息资源中附光盘的文献比例显著上升，如何利用好随书光 盘就成为使这部分文献信息资源充分发挥作用的关键问题。 1 我国图书馆随书光盘的管理现状 随书光盘的管理，大体上有以下三种情况。 1．1光盘附书内进行流通 我国一部分中小型图书馆由于附光盘的文献数量有限，所占比例较小，管理人员也只将它视为文献的普通附 带物，一般不将它与书分离，而是随同文献一起出借。这样做，读者既可阅读文献，又可借助计算机利用随书光盘 进行辅助阅读及实际操作，有一定好处。但当带有光盘的文献流通一段时间，便出现光盘丢失、损坏等现象，这不 但大大影响了读者对该书的辅助功能的利用，而且造成管理上的混乱和图书馆资源的损失。 1．2 用图书馆 自动化系统管理光盘 为了防止光盘的丢失，同时不影响读者对光盘的使用，大部分图书馆将随书光盘作为独立的资料进行管理。 即对随书光盘同样给予登录、造册，并在光盘盒上加贴与图书相对应的书名和索书号，以防止与别的资源混淆。 加工后，由电子阅览室清点入藏，形成图书与光盘异处存放、分别管理的局面。 1．3 随书光盘的网络化管理 随书光盘无论进行外借或内阅，都会因为频繁的读取而造成光盘的损坏，造成资源的损失，所以目前图书馆 随书光盘出现了一种新的管理模式，即网络化管理模式。它的基本内容是，首先将光盘资源数字化，再构建光盘 信息数据库，并实现与图书馆OPAC的链接，最后通过网络向读者提供查询、下载服务。这种服务模式降低了光 盘资源的损耗和服务管理的人力、物力成本，同时也突破了传统服务借阅时间和地点的局限性，为读者提供了高 质量的服务。 2 随书光盘网络化管理的实现 2．1 随书光盘的数字化加工 随书光盘的数字化工作需根据光盘的不同存储类型采取不同的办法。 随书光盘是多种多样的。在内容方面，有计算机书刊附带的程序实例、源代码、免费软件、共享软件等；有社 科类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；有电子工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件、软件模块 42 图 书 馆 学 研 究 2004．10 等。在存储格式方面，随书光盘主要分为三种情况：一是 自带运行界面的光盘，这 频、动画等多种类型的内容；二是以纯文件方式存放的资料；三是以音轨格式存放的音频资料。 对第一种情况，随书光盘数字化时可通过Windows系统内部的ASPI接口驱动程序去读取光驱制作成镜像文 件，它在文件里可以记录下光盘的启动信息，同时这种方式有着很高的效率和速度，但用户在使用文件时需使用 虚拟光驱工具。对于第二种情况，采用普通的文件压缩方式即可。对于用音轨格式存放资料的第三种情况，可采 用目前流行的各种转换工具，转换为 MP3等文件格式后，再制作成压缩文件。 完成数字化加工后，上传随书光盘文件至服务器。 2．2 随书光盘资源与OPAC的链接 在编 目时，书后若附带电子资源，参照国际图书馆协会联合会的UNIMARC的电子资源著录标准进行编 目， 在MARC记录中增加一个856字段。856字段是用以存放查找电子资源所需的信息，该字段包含的信息充分地 为电子形式的调转、电子期刊的订阅或电子资源的网上登录创