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人事差勤系统电子型辨识设备建置案规范
出退勤簽到鐘需求規範(規格、功能)說明表
一、採購標的：出退勤簽到鐘
二、採購數量：
三、交貨（安裝）地點：
四、基本企劃項目：
基本需求與規範項目：
備註
1、本院現有員工數約1000人以上，該簽到設備須具備足夠資料庫容量以資容納人員之特徵資料及出退勤資訊。
2、簽到鐘設備應用各種身分辨識設備，如指紋、指形、或掌形等提供人事出退勤時間紀錄。
3、簽到鐘設備得用特徵辨識或其他相類似之方式，且能有效避免複製、造假或代打卡動作。
4、可與人事行政局人事資訊系統Pemis2k相容及作業。
5、可銜接本院現有之人事差勤Web版軟體（系網科技）
6、協助資料建置並提供教育訓練課程
7、具中文語音導引功能，減少人為操作錯誤。
8、提供上班、下班、加班上班、加班下班、值班上班、值班下班，至少六種差勤辨識功能，以利人事差勤使用。
9、辨識比對時間：1對Ｎ時須小於5秒，1對1時須小於2秒。
10、提供員工簽到退時間線上查詢功能。
11、可透過網路連線即時傳輸管控。
12、具資料保護安全之功能，確保使用者隱私權及其他特徵資料不受竊取。
13、自動校時功能。
14、任一簽到鐘故障，不影響其他簽到鐘之正常運作。
15、簽到鐘專用不斷電系統設備，須具8小時以上功能。
16、本院尚有簽到鐘乙台，新採購之簽到鐘設備，須與原簽到鐘使用之系統相容。
17、具系統自動匯集各簽到鐘刷卡紀錄檔並自動轉匯入公教人員人事管理資訊系統之功能者為佳（本項於評選時酌參）
五、投標廠商提供企劃書須包含：
1、提供本簽到鐘系統「電子型辨識設備」操作及使用流程。
2、詳細說明產品各項功能、擴充性，以及與其他數位系統之相容性。
3、軟體介面功能與Pemis2k相關作業說明。
4、經歷實績說明：專業能力與相關業績明細，並說明曾經完成國內公立機構相關建置情形。
5、單價分析與總價說明。
六、開標日期與地點：
1、民國__年__月__日星期__ __午__時，__________(填寫地點)。
2、投標廠商應於投標前詳細瞭解現場環境與特性，本院訂定民國__年__月__日
__午__時整於____________________舉辦說明會，請有意願投標廠商到場，
逾時不候。
七、採購方式與決標原則：
1、依政府採購法第49條規定公開徵求廠商提供企劃書與書面報價。
2、依據中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第3款規定，參考最有利標之評選方式，擇符合需要者，辦理議價採購。
八、評審方式與過程：詳如評分表、招標須知。
九、其他：
1、簽到鐘設備均須為_____年以後出產全新產品。
2、交貨時應附原廠測試合格證明乙份及中文操作說明書。
3、投標時均需附型錄供審核，上開規格、功能、型錄未登載、或功能未達需求，但可提升等級符合者，應出具證明文件，如型錄或證明文件為外文者，應譯為中文。
4、投標廠商應對所提出之任何文件應負完全負責，本院不為減價收受。
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