东莞理工大学城市大学会计档案管理办法.docVIP

东莞理工学院城市学院会计档案管理办法 为了进一步加强学院会计档案管理，统一会计档案管理制度，特制定本办法。 会计档案的类别 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要资料和证据。具体包括： 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。 财务报告类：月度、季度、年度财务报告和其他财务报告，包括会计报表、附表、附注等。 其他类： 银行对账单、银行余额调节表； 会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册； 学年度预决算报告及相关资料； 审计报告、所得税汇算清缴报告及相关资料； 学院评估报告及相关资料； 学院收费许可证、各类收费备案表及相关资料； 其他应保存的会计核算专业资料。 会计档案的装订和归档 （一）经复核、记账完毕的会计凭证，由档案保管员负责整理并装订成册， 编制会计档案保管清册后入库保管。 （二）会计凭证的装订要求整齐美观，每本加具封面和封底，封面上应注明单位名称、年度、月份、起讫日期、起讫号码、装订人等。 （三）各类会计档案归档前原则上由经手人负责保管，在归档期限内移交档案保管员整理、装订并入库保管。各类会计档案的归档期限为： 序号 档案名称 归档期限 1. 会计凭证类 会计年度结束后次年的３月３１日前。 2. 会计账簿类 3. 财务报