日化企业行政专员岗位说明.docVIP

日化企业行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部总监助理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 关键职责概述： 负责公司内务的管理、办公用品的管理和固定资产的实物管理工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责公司办公区域公共设施的管理和办公环境管理 协作部门和岗位 工作 任务 负责办公区物业产权管理工作 物业 负责公司办公区域内治安保卫、防火安全工作 保障办公区域公共设施的运转顺畅，定期检查公共设施 联系维修公共设施出现的故障 维修工 负责办公环境的检查和清洁监督工作 清洁工 职 责 二 职责表述：负责公司办公设施和办公用品的采购 协作部门和岗位 工作 任务 提出备选的办公用品供应商，提供直接上级选择 供应商、人事行政总监助理 汇总公司总部各部门办公用品使用需求，拟定办公用品采购计划，报直接上级批准 公司各部门、人事行政总监助理 发放办公用品，并记录总部各部门申领的办公用品帐目 公司总部各部门 职 责 三 职责表述：负责公司固定资产的实物管理，建立固定资产台帐，定期检查、盘点和维修维护 协作部门和岗位 工作 任务 选择固定资产的供应商，提供直接上级选择 供应商、人事行政总监助理 汇总各部门固定资产采购需求，拟定固定资产采购计划，报直接上级批准 公司各部门、人事行政总监助理 建立固定资产台帐，检查、盘点和维修维护 职 责 四 职责表述： 负责公司电话、宿舍等后勤事务 协作部门和岗位 工作 任务 负责保障通讯工具的顺畅 负责电话费预算、使用监控和结算工作 负责公司租用宿舍管理，包括寻找、分配和费用审核报结 职 责 五 职责表述：负责食堂工作 协作部门和岗位 工作 任务 检查供餐是否符合约定标准，听取就餐者意见，要求厨师改善或改正 检查食堂卫生，监督按照食品卫生法的要求工作 核查并确认实际就餐人数，向厨师通报 保障工作餐及时高质量供应 职责 六 职责表述：完成上级交办的其它任务 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理、文秘、中文等相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理等 经验 2年以上行政工作经验 知识和技巧 熟悉行政管理知识，熟练使用办公软件 能力 具有一定的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、公文写作能力和语言表达能力 其它 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 备注