交房前期各部门工作计划1课件.docVIP

精品 尊宝大厦交房前期各部门工作计划 项目 主要内容 负责人 完成时间 协调部门 计划实施 物 业 服 务 中 心 管理方案、《业主手册》、《业主临时公约》、《装修管理协议》、《承诺书》、 9月20日 品质管理部、开发商 根据尚筑前期《物业管理协议》、《业主临时规约》参考钛合国际编写《业主服务手册》和《装修管理手册》。 各类应急预案 9月20日 各部门 借鉴公司五大手册，各部门根据实际编写后，汇总至陈洁 编写答客问（疑难问题的统一说辞） 9月底 开发商、品质管理部 普遍性的问题参考公司和其他项目，具体性问题（弱点）于开发商沟通后定搞。 各部门主管招聘到位 已完成 公司相关部门 余剑义牵头，陈洁整理。 各部门其他工作人员的招聘计划表 已完成 人力资源管理中心 各岗位员工工作服的制作到位时间 9月10日前定稿，10月30日采购完成 采购合约部 交房现场岗位人员确定及增援人员申请 11月10日 项目管理中心 前期开办用品的编制及采购 10月20日 采购合约部 物业服务中心各类上墙资料、休息室的制作、布置 10月30日 企划制作部 根据服务中心装修时间来做 模拟交房 11月10日 品质管理部 业主档案盒、业主钥匙架的制作，户型图、水电路图的准备 10月30日 开发商 进场后，与开发商沟通 业主资料的移交与业主档案的建立 10月30日 开发商 钥匙、门禁卡、可视对讲机、房屋质量保证书、使用说明书等的接收和核对 10月30日 开发商 交房资料袋的准备及装袋 11月15日 开发商 车辆停车证、临时出入证的制作及日常管理表单的准备 10月30日 自制 提前做好临时停车证，出入证，先管理起来，保证协调有序 将物业的收楼流程及物业费用等清单给开发商（依据最终测绘面积） 10月30日 开发商 需培训相关知识 交房现场办公用品准备、领用（笔、夹板、名牌、胶水、回形针等） 11月10日 采购合约部 公共设施、楼道、地下车库，设备房各类标准的制作和安装 10月10日 开发商、工程服务部 现场查看后，查看所需数量，规格，根据余剑义、陈洁，安全服务部主管分工，汇总至开发商制作，安装 公共部位各类设备标识的制作及安装 10月10日 开发商 停车场标识的制作和安装 11月10日 开发商、安全服务部 各类临时挂牌、警示标识的制作及安装 11月10日 采购合约部 大堂、电梯前室等公共区域的布置（沙发、烟筒等） 11月10日 开发商 协助开发商完成交房现场的布置 11月20日 开发商 装修垃圾清运合同的签订 11月10日 采购合约部 余剑义联系采购合约部 工 程 服 务 部 小区图纸等资料的接受 9月20日 开发商 进场后，与开发商沟通 制定接管验收标准、方案、计划 9月20日 物业服务中心，品质管理中心 核对每户水表、电表，贴识别标记 10月20日 开发商 公共部位、设备的接管验收 10月20日 开发商 汇总接管验收中需要整改的问题并交房产公司的有关部门返修 10月20日 开发商 跟踪验证接管验收中问题整改情况 持续 开发商 与各施工单位建立沟通渠道，手机汇总所有分包商联系人及联系电话 已完成 开发商 各类系统使用方法的培训 随时 开发商 交接一种系统培训一种系统 结合实际情况梳理装修禁止行为和注意事项 10月30日 物业服务中心，品质管理中心 及时整理到装修管理手册中去 整理公共区域各类设施设备的维保期限与维保期内相关责任人及联系电话 10月20日 开发商 整理户内各类设施设备的维保期限与维保期内相关责任人及联系电话 10月20日 开发商 根据开发商的需要，配合做好房屋验收 11月30日 开发商 秩 序 维 护 部 秩序维护员的岗位设置 8月20日 物业服务中心 控制中心装修布置 10月20日 开发商 控制中心个系统的安装调试 10月20日 开发商 控制中心个系统的使用方法培训 系统投入使用前 开发商 车管系统的启用 10月20日 开发商 购置安全人员的装备、消防器材及工具 9月20日 开发商、采购合约部 员工宿舍物品到位 员工到位前 采购合约部 安全隐患的查找及应对措施的编写与培训 交付使用前 物业服务中心，品质管理中心 停车场进出IC卡到位 10月20日 开发商 环 境 服 务 部 保洁、绿化工具的购置 视实际情况 采购合约部 交房前房屋的清洁确认 视实际情况 开发商 房屋开荒有关事宜的确定 视实际情况 开发商采购合约部 保洁人员的定岗即根据实际制定保洁服务标准 11月20日 物业服务中心 公共垃圾箱的定位 11月10日 物业服务中心 开发商交付时开发必须提供的资料 建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、房产销售许可证、消防验收合格证、建设工程规划验收合格证、竣工验收合格证、门牌证、测绘资料、产品使用说明、质量保证书