工厂办公用纸使用管理规程（工厂类SOP）.docVIP

XXX有限公司 辦公用紙使用管理規程 文件编号 SOP-219 制定日期 页次 PAGE 2 / NUMPAGES 2 版本版次 A0 XXX有限公司 S．O．P（作业指导书） 首版生效 编 号 SOP-224 页 号 PAGE 1 / 2 辦公用紙使用管理規程 编制人 审核人 批准人 日 期 日 期 日 期 修 改 记 录 版号 修改人 修改内容概要（或原因） 批准人 生效日期 AO 首次发行 1.0 目 的 爲確保廠辦公用紙的正確使用、杜絕浪費、節約資源。 2.0 範 圍 本程式適用於各部門辦公用紙的使用管理。 3.0 責 任 3.1 行政部負責控制本規程。 3.2 環境管理者代表負責批准本規程。 3.3 各部門負責在本部門執行本規程。 4.0 搬運管理規定 4.1 辦公用紙的領取 4.1.1 各部門根據工作需要，填寫《办公用纸領用單》，經相關主管或以上人員批准後，文控处確認後領取辦公用紙。 4.1.2 文控处需每月抄报月初,月末复印,打印计数表,统一到行政部领取后發放辦公用紙時，應參照該上期的使用情況，進行監督控制。 4.2在使用辦公用紙時，應採取措施，履行節約。 4.2.1 減少文件、報告的複印量。 4.2.2 雙面使用複印紙、草稿紙。 4.2.3 不斷提高個人技術，在可能和要求的情況下，使用電子媒體記錄、存儲和傳達資訊。 4.3 辦公紙張的廢棄。 4.3.1 對於印有廠機密材料的辦公紙張，在廢棄前，應撕碎後進行粉碎處理。 4.3.2 其他普通辦公紙張，在廢棄前，應檢查有無雙面使用過，未雙面使用過的則應當留用，不得廢棄，對已雙面使用過的則可廢棄。 4.3.3 所有廢棄的紙，由行政部按《廢棄物處理程式》進行存放和處置。 5.0 相關文件記錄 5.1 《廢棄物處理程式》 5.2 《办公用纸領用單》