某市商业银行办公室行政后勤岗职务说明书.docVIP

行政后勤岗职务说明书 岗位名称 行政后勤岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责水、电、气供应管理 工作时间百分比：% 工作 任务 负责管理公司办公区水、电、气的供应 频次： 负责联系维修水、电、气供应设施 负责公司水、电、气的结算，登记台账 频次： 职 责 二 职责表述： 负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查 工作时间百分比：% 工作 任务 负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作 频次： 负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作 频次： 负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作 频次： 职 责 三 职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作 频次： 负责对公司各单位卫生状况考核检查工作 频次： 频次： 职 责 四 职责表述：负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理 工作时间百分比：% 工作 任务 负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批 频次： 负责合同执行的管理和工程质量的检查 负责采购计划制定和零星物资采购 频次： 职 责 五 职责表述：负责公司通讯系统管理工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作 频次： 负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作 负责公司通讯费用的结算工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责公司的其它后勤服务工作 工作时间百分比：% 工作 任务 组织做好公司公共办公场所的使用管理 频次： 频次： 频次： 频次： 职 责 七 职责表述：完成直接上级交办的其他工作 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 频次： 权力： 对职责内的工作有处置权 工作协作关系： 内部协调关系 机关各部门 外部协调关系 政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格： 教育水平 大学专科以上学历 专业 行政管理培训、治安保卫、消防知识培训 培训经历 3年以上相关工作经验 经验 具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等 知识 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等 备注：