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河南牧业经济学院 各类档案归档范围和保管期限表 一、党群类档案归档范围和保管期限表 党政办公室(党办) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 （1）针对本校的 永 久 （2）普发性的 30 年 2 本校党代会材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代 表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、 选举结果和上级批复等 永 久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组 会议记录等 30 年 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选 票式样 30 年 3 本校党委会、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议 及会议讨论的文件 永 久 4 党委向上级有关部门的请示 永 久 5 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永 久 6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知等各种文件 永 久 7 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 8 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 9 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 10 党委工作简报 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示 及批复 30 年 14 党委保密、秘书工作的有关文件 30 年 15 重要的群众来信来访及处理材料 30 年 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30 年 17 党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 调查材料、会议记录和统计表 30 年 18 党总支、直属支部建党工作及有关材料 30 年 19 党总支、直属支部人员奖励及有关材料 30 年 20 与校外单位签订的各类合同、协议原件 永 久 21 上级来文中涉及学校教育教学发展的非涉密文件 30 年 22 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或30年 机关工委 序号 类 目 名 称 保管期限 1 机关工委年度工作计划与总结，重要报告、请示及上级批复 30 年 2 机关工委会议记录、纪要，大事记，统计材料 30 年 3 机关工委党建工作材料 30 年 4 关于下属支部换届、改选、书记任免的批复 30