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江苏师范大学外国语学院语言实验室 竞争性谈判采购文件 （No：2018H61094） 第一部分 供应商须知 总则 本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动； 无论采购结果如何，供应商自行承担因此所产生的全部费用； 本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护； 凡参与此采购项目的供应商，除供应商有特别声明外，均视为接受并遵守本文件； 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。 竞争性谈判程序 发布竞争性谈判采购公告； 供应商获取谈判采购文件； 供应商制作谈判响应文件； 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金； 竞争性谈判； 确定成交供应商，等额退还未成交供应商的谈判保证金； 签署供货合同并执行合同。 资质要求 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 依法缴纳税收和社会保障资金； 参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录； 符合法律、行政法规规定的其他条件； 进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明； 所投产品须具有产品质量检验、检测报告； 必须为独立法人，不接受联合体投标； 具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。 响应文件要求 1.必须包含的内容 供应商提交的响应文件由以下部分及供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括： (1)投标函； (2)法人授权委托书； (3)谈判报价汇总表； (4)谈判报价明细表； (5)相关服务； 务必明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。 (6)技术偏离表； (7)商务偏离表； (8)响应文件附件； 由供应商自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述，以及产品制造、安装、验收的执行标准等。 (9)供应商资格证明文件； 主要包括单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等（所有复印件均需加盖相应的有效印章）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。 (10)货物证明文件； 包括产品授权证书及代理证书（证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物（服务）且符合采购文件规定）。 (11) 供应商须保证所投设备（系统）所涉及的软件均为正版软件。若因知识产权纠纷影响用户正常使用或给用户带来经济损失，用户有权追究中标人责任。此项要求请供应商在投标文件中以“保证书”形式明示。 (12)供应商认为必要的其它资料。 2.响应文件格式 供应商应严格按照第一部分第四项“响应文件要求”所要求的内容及顺序编写、装订响应文件，具体格式见第四部分“响应文件格式”。 3.响应文件份数、签署和封装 （1）响应文件正本一份，副本五份，须各自装订成册。响应文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段（如有多个标段时需标明）、投标代表姓名、联系电话和日期； （2）响应文件的正本和副本均需打印，由法人或授权代表签字； （3）当正本与副本内容不一致时，以正本为准； （4）响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章；密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段（如有多个标段时需标明）、投标代表姓名、联系电话和日期。 4.其它说明 （1）响应文件一经提交，无论成交与否，响应文件恕不退还； （2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动； 投标报价 投标报价时务必以人民币为单位报价。除非合同中另有规定，供应商对《谈判报价表》 中的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费（如有需要可与学校相关外贸代理商联系：江苏新海天国际贸易有限公司，联系人电话：陈经江苏汇鸿国际集团外经有限公司，郭经江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司，张经、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及其它一切可能产生的费用。如为进口设备，含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用;若非进口设备，供方必须提供增值税专用发票（含报销联和抵扣联）。 本项目存在二次报价环节，二次报价为最终报价。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化