管理信息系统系统分析-42012.pptVIP

系统分析是管理信息系统开发的第二个阶段，主要解决系统“能做什么”的问题。通过详细的调查研究和需求分析，深入描述及研究现行系统的工作流程及用户的各种需求，构思和设计用户比较满意的新系统逻辑模型，并且提出适当的计算机硬软件配置方案。 系统分析阶段工作的深入与否，直接影响到新系统的设计质量和经济性，在整个系统开发过程中起着及其重要的作用。 ξ 4.1系统的可行性分析研究 1、可行性研究(Feasibility Study)：也称为可行性分析，是指在当前组织内外的具体条件下，系统开发工作必须具备的资源和条件，看其是否满足系统目标的要求，以评定项目在技术、经济、运行、和社会方面的可行性。 GB 8566-88 《软件开发规范》中指出：可行性研究的主要任务是“了解用户的要求及现实环境，从技术、经济和社会因素等三方面研究并论证本项目的可行性，编写可行性研究报告，制定初步项目开发计划。” 2、可行性分析的调查： 系统的基本情况 系统中信息处理的情况 系统资源的情况 系统中各类人员对信息系统的态度。 3、目标和方案的可行性 目标是否明确，方案是否切实可行 目标应具有总体战略性，多重性，长期性，适应性。 4、技术方面的可行性：考虑将来采用的各种硬件、软件等技术能否满足用户提出的要求。 人员及技术力量 基础管理可行性 组织系统开发方案的可行性 计算机硬件、软件 环境条件及运行技术方面。 5、经济方面的可行性：分析系统开发的费用及将来运行的费用，资金如何运作和效果最好，并同时估计系统效益比较，看是否有效益。 第一步 评估开发和运行成本 第二步 评估预期的财务收益 第三步 风险/收益分析 风险/收益分析：分析比较成本与收益并了解在新系统开发上的风险，确定项目是否值得开发。 成本: 开发成本—————运行费用 薪水/工资 硬件设备与安装 软件与许可证 咨询费与对第三方的付款 培训 设施 实用程序与工具 差旅杂项 收益——（直接）收益来源 增加生产力 降低操作费用 减少劳动量 降低计算机开支 降低外购费用 降低职员和专家费用 降低开支增长率 减少设备费用　　 收益——（直接）收益来源 例： 由于手工自动化或效率增加而减少工作人员 维持定量的工作人员而增加工作量 减少运行费用，如应急发货的运输费用 由于自动检错而减少错误率 确保文件或交易的快速处理和周转 捕获货币管理上损失的折扣 减少不良账单或不良信贷损失　　 收益——（直接）收益来源 例： 由于严格控制，减少库存或商品损失 更快地收取可收账款 较好的库存管理减少由于过期造成的损失 采用批量折扣和购买减少商品成本 采用电子数据交换和其他自动化手段减少文书工作的成本　　 收益——财务计算 收益——无形收益 改良资产利用 改良资源控制 改良组织计划 增加组织适应性 更多及时信息 更多信息 达到合理要求 提高雇员的积极性 增加工作满意程度 改良决策 改良运作 提高客户满意程度 更好的合作前景　　 风险/收益分析 利益可能无法获得 实施费用超过预算 实施时间超过预计 技术未达到预期效果 系统与现有软硬件不兼容　　——主要风险 6、社会方面的可行性：系统运行可能性及运行后所引起的各方面的变化（组织机构、管理方式、工作方式等）将对社会和人的因素产生影响。 7、系统开发的可行性研究报告： 《题目》 一、引言： 1、摘要：系统名称、目标、功能 2、背景：开发组织单位，服务对象，本系统与其他系统机构的联系。 3、参与和引用的资料：本系统经核准的文件，合同,批文；本系统引用的文件和资料。 4、专门术语的定义：本报告使用的专门术语及其定义，缩略语全称。 二、系统开发的背景、必要性和意义： 1、现行系统调查研究 2、需求调查和分析 三、系统的几种方案介绍（一般要拟定一个主方案和几个辅助方案） 1、拟建系统的目标 2、系统的规模及初步方案 3、系统的实施方案 4、投资方案：数量、来源、时间安排 5、人员培训及补充方案 6、其他可供选择的方案 四、可行性研究 1、目标和方案的可行性 2、技术上的可行性 3、经济上的可行性 4、运行可行性/社会方面的可行性 五、几种方案的比较分析 六、结论（必须明确的部分） 1、可按某方案立即执行 2、需推迟到某些条件具备之后才能进行 3、不可行/没必要，立即停止 ξ 4.2系统分析的概述 一、系统分析的任务 1、获取用户的需求（需求分析） 详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程，获取用户对信息系统的需求，包括对系统功能、性能等方面的需求。 需求分析工作是系统生命周期中重要的一步，也是决定性的一步。只有通过需求分析，才能把用户对系统功能和性能的总体要求进行描述，转换为具体的需求规格说明，从而奠定系统开发的基础。忽略需求分析往往会付出沉