美国商务代表团接待策划.docVIP

美国商务代表团接待策划 由5人组成的美国商务代表团有意向投资本地农产品，于3月17日至3月19日来我镇进行考察，为做好接待工作，制定本接待方案。 接送方面（刘慧芳） 接风 时间 事先与美方代表团约定好来访具体时间，（3月17日上午8:00）。 美方代表团启程前再次确认其抵达的具体时间，乘坐交通工具有无变化，如飞机是否晚点等。 我方迎接人员提前20分钟到达机场。（7:40） 4、接客专用车辆停靠在机场。 二、来宾确认 使用接站牌。（使用英文，字迹要大而且清晰，用白纸、蓝字） 施礼 与美方来宾按惯例顺序一一热情握手并主动与美方来宾寒暄交流。 主动帮美方来宾提拿行李。 四、安排美方代表坐专车到XX宾馆。（3月15日 8:30——9:30） 1、带美方代表确认自己的房间，安置行李。 2、询问代表是否有吃过早饭，如没有，则准备；如已吃过，则让代表团在宾馆休息。 3、告知其9:30时在宾馆大厅会和，坐专车去参观本地农产品的工厂。 送行 一、为其预定飞机票（航班时间3月17日下午） 二、15:00到达宾馆为美方代表结算费用，并帮助搬运客人携带的物品。 安排专车送代表至机场贵宾室等候，登机时送行工作人员要频频与其回首告别。 住宿方面（范鸣伟） 外宾5人 住宿地点 ：镇政府接待所 5个标准单间 如果有同行夫妇或情侣改成标准双人间 标准单间120/间 标准双人间200/间 在电器旁放上英文使用说明 制定会英语的服务员进行服务 宴请方面（赵伊希） 3月17日 中午 由于下午要开会 并且是刚到嘉兴 需要尝试一下嘉兴的当地特色食物 地点：建国南路五芳斋总店 食物标配： 每人一个粽子+一碗牛肉粉丝汤或小馄饨+其余小吃（例如平湖糟蛋） 下午 工作一天 晚上接待洗尘宴 嘉兴特色菜 南湖船菜 地点：南湖船菜大酒店 位于南湖区南湖路新渡口停车场 食物标配：十个菜左右 两个冷盘（其中一盘南湖菱） 两个汤 四个荤菜 两个素菜 蟹黄鱼翅、八宝鸡、鱼肚、冷拌鳖裙、火腿幢、粉蒸肉 酒配备嘉兴黄酒 3月18日 今天一天都有会议 不方便去较远地方就餐 伙食就大概安排在会议处附近 中午 附近XX饭店 食物标配：十个菜左右 全是家常菜 不配备酒（因为下午还有会议） 下午 附近XX饭店 食物标配：酒配备嘉善黄酒 菜色为嘉兴特色菜如五香乳鸽、翡翠蟹斗、蜜汁火方、和合二鲜等，还有 甜点白木耳、莲子粥等 3月19日 中午 游玩地点在西塘且为送别宴 地点：梦里水乡 食物标配：小吃：臭豆腐、甜酒酿、芡实糕 、八珍糕 菜肴：肉嵌鲫鱼、HYPERLINK /view/6032443.htm红烧鳗鲤、HYPERLINK /view/338642.htm馄饨鸭、炒鳝腐、清蒸HYPERLINK /view/4017231.htm白丝鱼，HYPERLINK /view/2288584.htm塘鲤鱼、湖蟹（由于是水乡菜色一般都是以水产为主） 冷盘为水豆腐，酒配备西塘老酒 租借会议室方面（吴慧芳） 提前3日（即3月14日）与县政府会议室管理人员租借会议室 为期5天（3月14日—3月18日晚7点） 并与管理人员办好手续交接会议室钥匙 同时告知刘敏会议室的地点。 确定代表团人数后 布置会议室 即准备长方形台型和与参加会议人数相符的椅子。 购买（或租用）布置会议室所需的物品：音响设备 投影仪并让技术人员安装 试使用无误准备若干笔与纸张用于参加会议人员记录 准备花卉植物用于布置会议室 水和饮料 以及小点心用于会议休息期间使用 将购置好的物品储存在准备好的储物间（使会议室保持整洁） 向接待人员拿取代表团名单 并制作好名牌 按照代表团身份和职务的高低顺序摆放在会议桌上 提前1日（3月16日）向上司拿取会谈的资料打印 并整理好资料装订（注意准备备份资料以便不时之需） 3月17日上午打扫会议室 之后对会议室稍加布置 确认设备无误 将名牌 今日所需会谈的资料 水等按人员摆放好后等待代表团。17:30会议结束后清理会议室。 3月18日 8:00将今日所需会谈的资料 水等摆放好等待代表团 会议结束后打扫会议室13:00左右准备会议室（即摆放资料 水等用品）在会议休息期间可以将准备好的小点心给代表团 会议结束后打扫会议室 将购置（或租借）的物品放于储物间内 然后将会议室钥匙归还于管理人员 第二日将租借的其他设备等归还。 会谈方面（刘敏） 3月17号 按照计划，15号13:50~15：30县政府为美国商务代表团介绍农产品，接待人员刘敏提前15分钟，即于13:35在县政府大楼门口迎候美国商务代表团，美国商务代表团抵达县政府时，刘敏主动上前迎接代表