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Office高级讲师李宝运Excel培训品牌课程
Excel在企业管理中的高效应用
(2天精通版)
【课程介绍】
本课程是由Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在2天时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!
本课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
【学员收益】
通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!
【课程时长】
约6课时,并根据实际情况调整。
【软件说明】
本次培训以微软Office2007版和2010版为准,请注意版本的统一,及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。
【课程大纲】
第一部分 Excel高效操作基础技巧
1.1工作表个性化设置
专家支招:快速定位目标文件夹
专家支招:快速隐藏/显示功能区
技巧精华:自定义快速访问工具栏
技巧精华:使用照相机和粘贴图片链接功能
专家支招:隐藏编辑栏与行列号
专家支招:隐藏工作表标签与滚动条
专家支招:设置最近使用的文档的显示与隐藏
1.2工作表快捷操作技巧
专家支招:数据的快速分列
专家支招:行列内容的快速转换
专家支招:对不连续区域使用格式刷
技巧精华:快速设置最合适的列宽/行高
技巧精华:选取多个工作表的相同区域
1.3工作表的查看与安全保护
专家支招:冻结行与列
专家支招:拆分工作表窗口
技巧精华:通过自定义数字格式隐藏单元格内容
技巧精华:临时查看隐藏列的数据
技巧精华:对工作簿加密
技巧精华:防止他人对工作表的增删
1.4工作表的快速美化
技巧精华:创建智能的表格
技巧精华:设置表头的倾斜程度
专家支招:制作斜线表头
1.5工作表的高级打印
专家支招:使长表格打印时每页都有标题行
专家支招:强制在某单元格处重新分页打印
专家支招:快速删除某行或列的手动分页符
专家支招:一次打印工作簿中的所有工作表
第二部分 数据输入与有效性技巧
2. 1数据输入有绝招
技巧精华:快速输入分数
技巧精华:输入18位身份证号
技巧精华:快速输入大写人民币值
技巧精华:快速输入当前日期和时间
技巧精华:在单元格内自动/强制换行
技巧精华:批量填充区域内的空单元格
专家支招:利用填充序列快速输入数据
专家支招:把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置
2.2数据查找与定位
技巧精华:查找某位用户的所有批注
技巧精华:在整个工作簿中进行查找
技巧精华:清除某特定格式的单元格内容
技巧精华:一次性取消工作表中的换行符
技巧精华:巧用双击定位到列表的最末行
技巧精华:快速定位数据区域的始末端单元格
2.3数据有效性
技巧精华:设置用户选定单元格时出现提示信息
技巧精华:利用数据有效性制作可选择下拉列表
技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围
技巧精华:限制用户在单元格中输入信息
专家支招:圈释出不符合要求的无效数据
专家支招:只复制单元格中的数据有效性设置
专家支招:在多个工作表同时设置相同的有效性验证
第三部分 数据分析实用技巧
3.1数据排序的技巧
技巧精华:按单一条件排序
技巧精华:按多个条件排序
技巧精华:按笔画排序、按行排序
技巧精华:按自定义序列排序
技巧精华:对多列数据中的某一列数据进行排序
技巧精华:对某合并单元格相邻的区域进行排序
专家支招:在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
专家支招:在设置保护的工作表中使用排序功能
3.2自动筛选与高级筛选
技巧精华:筛选基础知识进阶
技巧精华:根据多个条件进行筛选
技巧精华:对双行标题的工作表进行筛选
技巧精华:将筛选的结果复制到其他工作表中
专家支招:运用高级筛选获取不重复记录
3.3分类汇总与合并计算
技巧精华:创建分类汇总
技巧精华:进行多级分类汇总
技巧精华:复制分类汇总结果
专家支招:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
第四部分 公式基础与常用函数
4.1公式的基础知识
技巧精华:运算符及优先级
技巧精华:相对引用
技巧精华:绝对引用
技巧精华:混合引用
技巧精华:为单元格或区域定义名称
技巧精华:在函数中使用定义的名称
专家支招:将公式结果转化成数值
4.2逻辑函数
技巧精华:IF函数应用实例
技巧精华:OR函数应用实例
技巧精华:AND函数应用实例
4.3文本
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