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- 2019-07-29 发布于江苏
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用VLOOKUP函数筛查离职人员及新增人员的步骤
准备:
1、同时打开培训记录表(以下简称表一)和人事部给的离职员工表。
2、以上次的培训记录表参照人事部给的离职员工表。(以少数人的表格参照多数人的表格)
二、步骤
1、选中表一第一位员工姓名后面的空白单元格,点击公式——插入函数——vlookup,出现以下界面:
2、点击第一列空格——点击左侧员工姓名(被选取姓名单元格随即变成虚线框),公式自动出现单元格代码:
3、点击第二列空格——选择表二(离职表)——在表二中选择所有人员名字列,公式中出现以下语言:
4、点击第三行,手动输入1——第四行输入0——确定。
5、表格中自动出现右侧标记:#N/A
6、下拉#N/A单元格,右侧出现含#N/A,或含本人名字的输出结果。
7、选择排序,将有#N/A的与有本人名字的排在一起。包含#N/A的即代表未离职,含本人名字的即代表已离职。(#N/A的意思为表一参照表二无相同结果,实际运用中#N/A与本人名字代表的具体含义由你参照的两个表格内容关联性来确定,参照不同表格得出的结论不同。)
8、将离职人员(即含本人姓名的)复制出来即得所求。如不放心结果,可再选取部门员工手动排查一下。
9、新增人员的筛查步骤同上,注意2个表参照的具体含义即可。
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