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文件编号
CYX-QEHP-25
页 次
PAGE 3/5
方针和目标控制程序
版 / 次
A/0
二 阶 文 件
方针和目标控制程序
文件编号: CYX-QEHP-25
版 次: A/0
页 数: 共5页
制订部门: 品管部
制 订 人:
制订日期: 2014-12-01
核准/日期
审核/日期
文件发行章
文件修改记录
序号
修改版次
修改页数
修改内容描述
修改人
核准人
生效日期
1
A/0
ALL
新制订
1、目的:
通过对方针和目标的制订实施规定,以促进品质/HSF/环境管理体系的持续完善和改进,满足顾客的期望和需要。
2、范围:
适用于本公司内整个运行过程中品质/HSF/环境方针与目标的管理。
3、定义:
无
4、职责:
4.1 总经理负责组织策划、制订并颁布公司的品质/HSF/环境方针、目标。
4.2 管理者代表负责组织目标的展开、落实和考核。
4.3 品管部负责目标完成情况的汇总统计、跟踪和验证。
4.4 各职能部门负责各过程品质/HSF/环境目标和部门内目标的展开、实施和对策。
5、内容及要求:
5.1品质/HSF/环境方针的制订:
方针由总经理制订或组织制订,并形成书面文件。
5.1.1品质/HSF方针是组织总的品质/HSF宗旨和方向,总经理
A.与公司总的宗旨相适应;
B.包括对满足要求和持续改进的承诺;
C.提供制定和评审品质/HSF目标的框架;
D.在组织内相应的层次沟通和理解;
E.得到持续适宜的评审;
5.1.2环境方针反映了公司在环境保护方面的宗旨和方向,表明公司对环境保护的态度和责任,体现出
两个承诺:承诺持续改进公司的环境管理体系、环境行为和对环境问题的解决采用污染预防的思想;承诺遵守与环境因素有关的适用法律法规和其他要求(地方规章);
一个框架:为公司制定环境目标、指标提供指导(框架)。
5.2 目标的制订:
5.2
1)公司运行的实际状况和所面向的市场。
2)确保适宜性、可测性、激励性。
3)满足当前顾客和潜在顾客的需求。
4)确保持续发展趋势。
5)依据公司的重要环境因素;
6)适宜时,HSF目标应包含消除过程或产品(包括采购的产品)中识别和使用的危害物质的时间表。
5.2.2品管部根据评审意见,综合修订公司品质/
5.3 目标的分解:
5.
5.3.2管理者代表组织各部门对分解后的目标进行评审,品管部将会审后的目标形成《管理体系过程控制目标指标》,明确统计部门、目标值、计算方法、统计周期、数据来源、责任部门等,并制订《环境物质消减计划》,计划表列出消除过程或产品(包括采购的产品)中识别和使用的危害物质的时间表,以及组织制订
5.3.3《管理体系过程控制目标指标》、《环境物质消减计划》和《环境管理方案
5.4目标的控制:
在实施过程中,要加强互动的交流沟通,收集相关的资料信息,以控制目标进度,纠正目标偏差,并追踪进展落实情况。
5.5目标的统计、分析和改进:
5.5.1品质/HSF/环境目标由各统计部门按《管理体系过程控制目标指标》统计周期收集数据汇总后作成《 年目标达成状况一览表》,经部门负责人审核,相关联部门会审
5.5.2品管部每月汇总各部门品质/HSF/环境目标作成《 年目标与实绩对照表》,并以邮件方式知会各相关部门。对未达目标指标开立《目标未达成改善计划表》给责任部门
5.
5.6 方针和目标指标的修订:
5.6.
5.6.2公司级品质/
5.6.3正常情况每年1次由管理者代表
5.7 方针和目标的宣导:
5.7.1行政部将公司方针和总的目标纳入到入职培训内容中,对新进人员进行方针和目标的培训。
5.
5.
6、相关文件:
6.1《管理体系过程控制目标指标》
6.2《环境物质削减计划》
6.3《环境管理方案》
6.4《纠正与预防措施控制程序》
6.5《管理评审程序》
7、相关记录表格:
7.1《 年目标达成状况一览表》
7.2《 年目标与实绩对照表》
7.3《目标未达成改善计划表》
8、流程图:
流程图
执行部门
表单/记录
NG方针、总目标制定关闭目标宣导方针、目标修订实施状况评估目标实施目标分解OK
NG
方针、总目标制定
关闭
目标宣导
方针、目标修订
实施状况评估
目标实施
目标分解
OK
总经理
管理者代表
各部门
责任部门
《 年目标达成状况一览表》
《 年目标与实绩对照表》
《目标未达成改善计划表》
责任部门/总经理
责任部门
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