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- 2020-01-21 发布于湖北
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适用于制造企业的合同管理规范
目的
为了规范公司合同审批管理,维护公司对外各类业务的顺利进行和安全交易,特制定本规范。
2.0 适用范围
公司各部门。
3.0 职责
总经办
负责审批各部门报送的合同,将审批手续存档
各部门
负责合同签订,执行合同审批的呈报。
4.0 定义
本规范所指合同为本公司因经营需要和其他单位及个人签订的书面协议,不包含口头合同和书面劳动合同。
5.0 作业流程:见附件1
6.0 作业内容:
6.1 合同分类
根据公司业务性质的不同,所签订的合同可以分为以下几类:
1)生产物料类采购合同
2)办公、后勤类物资、设备采购合同
3)销售合作、客户协议类合同
4)工程类合同
5)公共关系类合同
6)其他类合同
本规范所指合同为与合同方协定权利、义务、责任并需加盖公章或其他公司章的主合同,采购、营销等部门使用的采购单、销售单等合同附属文件或配套文件、资料等不在本规范管辖范围之列。
6.2 管辖范围
采购部:负责生产物料类采购合同,办公、后勤类物资、设备采购合同的草拟报送;
营销系统:负责销售合作、客户协议类合同的草拟报送;
人力资源部:公共关系类合同的草拟报送;
工程类合同由总经理指定主办人员草拟报送。其他各部门业务范围之内的合同草拟报送由各部门自行负责。
6.3 审批流程
6.3
6.3.2 由主办部门负责人(副经理级以上)
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