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合同管理员岗位说明书 岗位名称 合同管理员 岗位分析日期 所在部门 合同管理部 岗位定员 1人 直接上级 合同管理部部长 所辖人员数 无 直接下级 无 岗位设置目的：做好合同的管理及其他法律方面的工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：做好合同管理工作 工作 任务 对各部门送审的合同进行审查，给出法律修改意见，并签署《合同审批单》 为其它部门起草合同 监督合同的履行情况 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 二 职责表述：协助部长做好法律咨询和法制宣传工作 工作 任务 提供法律服务，为公司法律方面的工作进行咨询 做好法制宣传工作，发放部门需要的法律法规 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 三 职责表述： 参加谈判工作 工作 任务 深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点 草拟合同文本 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 五 职责表述： 合同档案管理工作 工作 任务 对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记，制作台帐并存档，形成《合同登记表》 每个月清查已存档合同，对有漏洞的合同进行相应的处理（如应盖章而未盖章，应填写授权委托书而未填写的） 每半年向公司档案室移交已签约的存档合同，清查应作废合同 每年末对各类合同进行再次清查，查漏补缺 责任 独立负责√ 主