第十章 会议组织与沟通课件.pptVIP

二、如何筹备会议（续） 安排会议议程 常见会议议程确定原则 会议议程的主要步骤 议程准备和支持文件 精品 二、如何筹备会议（续） 常见会议议程确定原则 例行公事的项目一般放在会议议程的开始 当议程中包括一些比较简短或紧急的项目时，先安排它们，余下的会议时间专注于比较费时的事项。 会议议程安排不宜太紧，否则会造成会议超时，甚至降低会议效率 精品 二、如何筹备会议（续） 会议议程的主要步骤 回顾 介绍 制定规则 报告 演示 参与 总结 精品 二、如何筹备会议（续） 议程准备和支持文件 次序排列出议程 对历史项目的讨论准备支持性文件（继续上次会议） 准备好具体议题 确定好下次会议的时间、地点（会议如有可能再次召开） 精品 三、如何组织会议 明确与会者角色 会议开始 讨论主题 会议收尾 会议备忘录 精品 第十章 会议组织与沟通 精品 主要内容 什么是会议 如何筹备会议 如何组织会议 精品 一、什么是会议 会与会议 聚而不议——会 聚而又议——会（+）议 议：讨论、协商、交换意见 会议是人类社会发展的产物——会议的普遍性 会议是人类社会的一种集体活动形式——会议的集体性 会议是有组织的集体活动——会议的组织性 会议是有目的的集体活动——会议的目的性 精品 二、如何筹备会议 明确会议目的 确定会议议题 确定会议场地 选定会议时间 确定与会人员 制定会议计划 安排会议议程 精品 明确会议目的 信息共享 动员激励 信息传播 问题解决和决策制定 二、如何筹备会议（续） 精品 二、如何筹备会议（续） 确定会议议题 会议议题必须紧扣会议目标。 各项议题之间最好存在有机的联系，且按合乎逻辑的顺序排列 精品 二、如何筹备会议（续） 确定会议场地 选择会场：会议地点、大小、通风、照明 会场布置：投影、黑板、粉笔、幻灯、会场形状、安排桌椅 物质准备工作：参考文件、宣传资料、身份牌、会议日程表、水、记录本与笔、茶点等等 精品 二、如何筹备会议（续） 选定会议时间 充足的准备时间 与会者的工作时间及协调 会议时间控制在两个小时以内 明确规定会议的起止时间，并在会议通知书上说明，提醒与会者准时参加 精品 二、如何筹备会议（续） 确定与会人员 会议主席 会议成员 会议工作人员（会议秘书、记录员） 会议目的 参考与会人数 决策制定和关键问题解决 问题识别或头脑风暴 研讨会和培训班 信息研讨会 正式报告会 5 10 15 30 不限 精品 二、如何筹备会议（续） 制定会议计划 开始阶段 讨论或报告阶段 总结阶段 结束阶段 精品