部门岗位操作手册.doc

组织机构管理最终用户操作手册 1. 部门操作 1.1 如何创建部门 登录时选择你要创建部门的公司 操作节点节点：客户化-基本档案-组织机构-部门档案 点击增加，填写空白处的信息，其中蓝色为必填项，填写完毕后，保存，即完成了创建部门的操作。 1.2 如何撤消部门 登录时选择你要撤消部门的公司 操作节点节点：客户化-基本档案-组织机构-部门档案 点击撤消按钮，填写撤消信息后保存，即完成部门撤消的操作。 部门存在未撤消的下级部门或部门中存在人员时不能撤消。 1.3 如何进行部门合并？ 登录时选择你要撤消部门的公司 操作节点节点：客户化-基本档案-组织机构-部门档案 点击合并按钮，弹出 部门合并界面 填写好相应的信息后，点击下一步，进入岗位合并界面 将岗位选择到右边之后，进入人员合并界面 点击完成，则部门合并结束。 1.4 如何处理业务上发生 的部门上下关系调整？ 登录时选择你要撤消部门的公司 操作节点节点：客户化-基本档案-组织机构-部门档案 点击转移按钮，填写相应的信息后，点确定，即完成操作 1.5 如何恢复已撤消部门 登录时选择你要撤消部门的公司 操作节点节点：客户化-基本档案-组织机构-部门档案 点击取消撤消按钮，弹出部门撤消界面 可选择同时取消下级部门和下属岗位的撤消。 2. 岗位 2.1 如何创建岗位 登录时选择需要进行岗位建立的公司 操作节点：人力资源-组织机构管理-岗位管理-岗位信息 选中当前公司点增加，填写相应信息，保存，即完成岗位的创建。 2.2 如何联查当前岗位的人员任职情况 操作节点：人力资源-组织机构管理-岗位管理-岗位任职浏览 打开节点后，点查询，可以按各种岗位条件查询，也可以直接确认默认查询出所有岗位。 选择到相应的岗位，点击现任职人员按钮显示现在任职于该岗位的人员，点击曾任职人员按钮则显示曾经在此岗位任职的人员。 选中一条记录，点击人员信息卡片，则可以通过卡片浏览该人员的信息，卡片支持导出和打印。 2.3 如何进行继任人选维护 操作节点：人力资源-组织机构管理-岗位管理-继任人选维护 打开节点后，选中要进行维护的岗位，然后点增加，选择相应的人员，保存，即完成继任人选的维护，人员可以是公司内的也可以是公司间的。 2.4 如何查看任职情况 操作节点：人力资源-组织机构管理-岗位管理-任职情况分析 打开节点后，可以选择报表类型，包括：部门任职表、超编部门表、缺编部门表、岗位任职表、超编岗位表、空缺岗位表。 点击统计图按钮，会根据当前的报表类型及数据生成统计图 3. 编制操作 3.1 如何进行单位编制维护 操作节点：人力资源-组织管理管理-编制管理-单位编制 打开节点后，点击增加年度按钮，增加本年的编制，然后选择编辑主表，对公司编制进行维护，点击编辑子表，对公司编制按某一分类细分进行维护 编辑主表： 编辑子表： 主表子表无论维护好之后，点击计算人数，然后点发布按钮，本次单位编制维护就完成了。 当要对单位编制进行修改时，必须要取消发布才能修改 当单位编制发生调整时，需要进行的操作是：增加版本 将调整的信息进行维护之后，按照前面的步骤依次进行操作。 3.2 部门编制 操作节点：人力资源-组织管理管理-编制管理-部门编制 打开节点后，选择年度、版本序号 点击编辑部门编制按钮进行部门编制的维护、点击编辑岗位编制的按钮进行岗位编制的维护。 维护好后进行计算 注意：某部门下各岗位的编制之和不能大于该部门的编制。