某勘测设计探究院合同管理职务说明书.docVIP

某勘测设计研究院合同管理职务说明书 岗位名称 合同管理 所属层级 部门员工 所在部门 生产经营处 岗位定员 1 直接上级 生产经营处处长 工作性质 管理 所辖人员 无 岗位分析日期 200*年**月 本职： 院本部各承包部门的合同管理、资料盖章管理和证照管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责对院本部各承包部门的合同管理 工作时间百分比：25% 工作 任务 参与院大型及特大型工程的合同评审，检查所有的合同评审。 对合同进行登记、盖章，将未实施的合同及时追回并销毁。。 定期整理分析检查所签合同，发现问题及时向各部门反馈信息。 职 责 二 职责表述：负责全院生产经营合同及完成情况的登记上报 工作时间百分比：25% 工作 任务 按建设部要求将全院所有合同项目逐一输入电脑。 年底根据其合同完成情况确定本年度应上报的项目进行网上申报。 职 责 三 职责表述： 资料盖章管理和招投标工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 对院本部各承包部门及3个小分院的资料交付的管理工作。 校对合同，填写盖章通知单。 对未签订合同需发送资料的项目，事后须督促落实补签情况。 定期收集各部门的资料回执单。 不定期对客户进行抽查回访，以了解各生产部门的服务情况并及时向上汇报。 协助提供招标文件和投标文件的有关资料。 职 责 四 职责表述： 证照管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责院资质证书、营业