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河北北方学院图书采购 招标文件 河北北方学院图书采购招标工作小组 二0一一年五月九日 第一部分　招标说明 一、招标须知 1、河北北方学院图书采购招标工作小组（简称招标小组，下同）： 联系人：李英（0313-4029365）、邵军辉（0313-4029369） 2、5月16日下午14：30组织投标陈述。在投标截止日期后，投标书不得修改，也不得撤标。 3、领取投标书。投标单位可到河北北方学院图书馆办公室领取。 4、交履约保证金。投标单位在递交投标文件的同时,必须缴纳履约保证金10000元。 中标单位的履约保证金在合同结束时退还（不计利息）。投标单位如果没有中标，则履约保证金于开标后7天内退还（不计利息）。但属于以下情况之一者，履约保证金不予退回： （1）投标单位在投标截止日期至评标结束期间撤回标书的； （2）投标单位在招标过程中有互通情报，或提供的相关复印件与原件不符等欺诈行为的； （3）投标单位中标后，拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同，或不按照合同样本所列条款签订合同的。 5、属以下情况之一者，将投标书作废标处理： （1）投标书没有密封，或封口上没有加封条、不盖公章的； （2）投标书没有加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字的； （3）投标书没有按招标文件中规定的格式、内容和要求填写的； （4）投标书在投标截止日期后送达的。 （5）投标书字迹无法辨认的； （6）未交履约保证金的。 6、《招标说明》和《河北北方学院图书采购招标书》有效期至供求双方签订图书购销合同时止。 二、招标程序 1、投标单位将投标书密封好，并在封口上加上封条和盖上公章，连同附件（营业执照、法定代表人证明书、委托证明、委托代理人身份证、书目下载协议书等）复印件（加盖单位公章）于投标截止日期前送到河北北方学院图书馆办公室，逾期拒收。 地址：河北省张家口市高新区钻石南路11号，联 系 人：李英，联系电话：0313-4029365。 2、投标陈述和评标。招标小组将于2011年5月16日组织投标陈述，各投标单位均可派1—2名代表参加投标陈述（投标单位在陈述前，带齐投标文件中所要求的附件的原件，以便核对）。 3、招标小组对各投标单位进行审核、评议后，确定中标单位。 4、招标小组公示中标结果。 5、中标单位与我校签订图书购销合同。 6、招标小组于开标后7天内通知未中标单位，并将履约保证金退还给未中标单位。 第二部分　河北北方学院图书采购招标书 一、招标项目 河北北方学院图书馆2011年6月至2013年5月采购中文图书，但目前不确定图书采购总金额。 二、投标单位资格 ?1、具有企业法人资格，具有各类图书的合法经营权，注册资金800万元以上（含800万元）。 2、具有5年以上为本科高等学校图书馆提供图书购销服务的相关业绩（每年500万元以上）。 3、投标单位在单位所在城市拥有图书集中现采场地，现货供应品种在5万册以上。 4、具有良好的图书经营信誉，发行渠道畅通，财务状况良好；投标单位在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。 5、具有从国家图书馆或中国高等教育文献保障系统（CALIS）下载编目数据的能力。三、图书供应服务要求 1、投标单位必须能独立完成下列项目： ⑴通过社科新书目和科技新书目征订供应图书； ⑵通过投标单位自编的书目或提供的样书方式，现场选购图书； ⑶必须有较强的收集地方版图书的能力。 2、投标单位应有自己的网站，并可以通过所属网站实现MARC电子数据的上传和下载；能向我校师生开放书目查询，且帮助汇总统计网上订购结果，供我校图书馆作为图书采购的依据。必须建立河北北方学院图书馆预订图书工作库，并对我校图书馆报送的预订图书进行查重。 3、中标单位签订购销合同后，需向本馆提供社科新书目、科技新书目及地方版科技新书目的CN－MARC电子采访数据，并负责导入我校图书馆所使用的采访系统。中标单位应及时给我校图书馆提供所征订图书的MARC书目数据，并在征订截止日一个星期内将所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件的方式传送给我校图书馆。中文图书的MARC书目数据应包括以下几个字段：图书征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号等。同时字段内容应严格按照社科新书目和科技新书目的内容进行著录。 4、中标单位应定期组织我校图书馆的采访人员参加全国大型书展，组织现场购书不得少于2次，均不得限制图书采购的场所和种类，并提供查重设备（如手提电脑、采集器等）。 5、中标单位在图书购销过程中必须做出以下服务承诺： （1）免费提供符合要求的采访数据（采用MARC格式；价格部分为纯数字；对于价格为上、下册的，将上、下册的信息加入到书名字段部分）。 （2）免费提供每种图书的“国家图书馆或CALIS编制的CNMARC电子数据”及相关的技术跟踪服务。编目数据必须