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河南广播电视大学 郑州信息科技职业学院
差旅费管理办法
校〔2018〕3号
第一章 总 则
第一条 为进一步加强学校差旅费管理,根据河南省财政厅关于印发《河南省省级机关差旅费管理办法》的通知(豫财行[2016]109号)文件精神,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称差旅费是指我校教职工到郑州市城区(不包括上街区和航空港区,下同)以外的国内地区(不含港澳台地区)开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第三条 学校严格差旅费预算管理,坚持勤俭节约,控制差旅费支出规模,严控出差人数和天数。严格执行公务出差审批制度,严格履行出差审批手续。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第二章 城市间交通费
第四条 城市间交通费是指教职工因公到郑州市城区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用。
第五条 出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。乘坐交通工具等级为:
公共交通 工具
级别
火车(含高铁、动车、全列软席列车)
轮船(不包括旅游船)
飞机
其他公共交通工具(不包括按公里计价的出租车)
厅局级及相当职级人员(包括正高级职称人员)
火车软席(软座、软卧)高铁/动车一等座
全列软席列车一等软座
二等舱
经济舱(含高端经济舱)
凭据报销
其余人员
火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座
全列软席列车二等软座
三等舱
经济舱
凭据报销
未按规定等级乘坐公共交通工具的,超支部分由个人负担。
第六条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的公共交通工具。
第七条 出差人员乘坐火车(含高铁、动车、全列软席列车,下同),从晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票,凭据报销。凡符合规定未购买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬座票价的60%给予补助。符合乘坐软卧规定而改乘硬卧的,不再给予补助。乘坐全列软席列车,从晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可以乘坐软卧。符合乘坐软卧规定而改乘软座的,按本人乘坐软座票价的40%给予补助。
第八条 原则上不允许出差人员开私家车出行,任何与私家车出行相关的费用财务不予报销。特殊业务需要单位派车或者征用私家车的,需经过部门主管校领导审批并确定补助方案之后执行,同时公杂费补助减半。
第九条 乘坐飞机出行的,需按照《河南省财政厅关于印发河南省加强公务机票购买管理工作的实施方案的通知》(豫财购[2015]3号)的要求购买政府采购优惠机票。乘坐飞机的民航发展基金、燃油附加费可以凭票报销。
第十条 乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
第三章 住宿费
第十一条 住宿费是指因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十二条 教职工在省内外出差,执行河南省公布的分地区住宿费限额标准(见附件一),实际住宿费超过限额标准的部分由本人自理,住宿费未达到限额标准的,按实际发生费用报销。
第十三条 出差人员应当按照勤俭节约的原则,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,在限额内据实报销,超标部分由个人自理。
第四章 伙食补助费
第十四条 伙食补助费是指工作人员因公出差期间的伙食补助费。
第十五条 教职工出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,省内出差每人每天100元包干使用,省外出差按财政部发布的相关地区伙食补助标准执行。当天来回的,按一天计算核报伙食补助费。
第十六条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位协助安排用餐的,除接待单位按《党政机关国内公务接待管理规定》安排的一次工作餐外,应当向接待单位交纳伙食费并由其出具票据。
第五章 公杂费
第十七条 公杂费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用和通讯费支出。
第十八条 公杂费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用,不再报销与市内交通(含往返驻地到机场、车站的交通费)、通讯相关的费用支出。出差人员当天来回的,按一天计算公杂费。
第十九条 出差人员凡由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳市内交通费用。出差人员由所在单位免费提供交通工具或租车出行的,应如实申报,公杂费减半发放。
第六章 报销管理
第二十条 出差前需填写《河南广播电视大学郑州信息科技职业学院出差审批单》。校领导一般公务出差由党政办公室主任代校长签批,校领导参加有专项经费预算的公务出差差旅费,由预算项目归口管理部门负责人代校长签批。部门正职出差由分管校领导审批,部门副职及以下人员出差由所在部门负责人审批;如参加有专项经费预算的公务出差,还需要归口管
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