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* * 外贸单证概述 一、单证的含义与种类 单证 documents 广义：在国际贸易结算中使用的单据、文件与凭证，在国际货物的交付、运输、保险、商检报关以及结汇等环节所处理的各种证明文件。 狭义：在国际贸易和国际结算中使用的，直接反映货物特征及说明交易情况的一系列单据、文件和证书。 出口单证：出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括商业发票、出口许可证、出口报关单、出口货运单据、包装单据、保险单、汇票、产地证和检验检疫证书等。 进口单证 ：进口地的企业及有关部门涉及的单证，包括进口许可证、信用证、保险单和进口报关单等。 根据单证所涉及的贸易双方划分 金融单据 financial documents 代表一定货币债权的凭证。 商业单据 commercial documents 说明卖方已经履约的证明，或者代表货物的凭证，包括货物描述凭证以及货物提取凭证。 公务证书 public certificates 由政府机关、社会团体或民间机构签发的各种证明文件。 根据单证的性质划分 根据单证的作用划分 资金单据：以支付一定金额为目的、可以转让、流通的证券。 货运单据：承运人收到或接管货物后签发给托运人的、允诺将货物运到目的地/港交付给收货人的书面凭证。 商业单据：记载有关装运货物的品名、数量、包装、价格等内容的单据。 保险单据：保险公司签发的承保证明，也是被保险人和保险公司之间订立的保险合同。 官方单据：涉及有关政府职能部门或外国使领馆签发的单据。 随附单据：装船通知、受益人证明、寄单证明、运费收据等。 基本单证 basic documents 在国际贸易中必不可少，出口商必须提供的单证。 附属单证 additional documents 进口商根据进口商官方的规定或进口商了解货物状况的需要或其他需要而要求出口商提供的特别单证。 1、单证是履行合同的必要手段和重要依据。 象征性交货：卖方将代表货物所有权的单据或凭以提取货物的单据转交给买方来实现货物的交付，买方以货物单据为依据通过签发票据来完成货款的支付。 二、单证的作用 卖方交付单据代表交付了货物，买方取得单据代表收到了货物，通过单据的转移达到了货物转移的目的，也使货物的转移合法化。单证是合同履行不可缺少的手段，是出口合同履行过程中最关键的环节。 2、单证是货款结算的基本工具。 进口商履行付款义务，一般应在收到货物或单证后，在规定时间内支付货款，支付的数量、时间、币种等均以汇票、发票等为依据。国际货物买卖转化成单据的买卖，货物与货币的对流变为单证和货款的对流。 3、单证是发生纠纷时有关当事人处理纠纷的依据。 国际贸易和结算中的单证，在有关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的重要依据，是涉外法律的文件。 三、外贸单证制作的基本要求 正 确 1、单证必须和有关国际惯例和进出口国家的法规相符。 2、信用证支付方式下的单证应保持三个一致：单证一致、单单一致、单货一致。 单证一致：单据与信用证一致，是信用证支付方式本身对单据的要求。 单单一致：同一笔业务中各种单据之间相应的项目要相互一致，不能相互矛盾。 单货一致：单据上所记载的内容应当和实际货物情况一致，要求卖方严格履行贸易合同。 完 整 1、单证种类完整：出口商要按照贸易合同或信用证的规定，向进口商或银行提供全套的完整的单证。 2、单证内容完整：每种单证的功能和作用不同，所要求的内容也不一样，填制时遗漏一项内容即不完整，单证就会失效。 3、单证份数完整：信用证一般规定了向银行议付时必须提交单证的份数，必须如数提供，不能短缺。为了保证单证的完整，在制单前必须先通读信用证，确定所要求单证的种类、数量、项目内容，以免遗漏。 及 时 1、单证的出单日期必须合理、可行：不能超过信用证规定的有效期限或按贸易习惯形成的合理期限。保险单的出单日期必须不迟于提单的签发日期；提单的签发日期必须不迟于信用证规定的装运期限。 2、交单议付的日期必须及时： 出口商向银行交单议付的日期不能超过信用证规定的最迟交单日；没有规定最迟交单日的，不迟于运输单据出单后21天内交单，同时不能迟于信用证的有效期限。 （1）发票日期应当在各种单据日期之首； （2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装运期； （3）保险单的签发日应早于或等于提单日期，但不能早于发票； （4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； （5）产地证不早于发票日期，不迟于提单日； （6）商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日； （7）装船通知日期