项目活动执行计划表.docVIP

XXXX项目活动策划方案 PAGE PAGE 1 XXXX项目活动 策划方案 公司名称： 项目名称： 执 行 人： 日 期： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc393548041 第一章 活动策划执行流程 PAGEREF _Toc393548041 \h 3 HYPERLINK \l _Toc393548042 第二章 流程详细介绍 PAGEREF _Toc393548042 \h 4 HYPERLINK \l _Toc393548043 2-1 接洽流程 PAGEREF _Toc393548043 \h 4 HYPERLINK \l _Toc393548044 2-2 策划流程 PAGEREF _Toc393548044 \h 5 HYPERLINK \l _Toc393548045 2-3 管控流程 PAGEREF _Toc393548045 \h 6 HYPERLINK \l _Toc393548046 2-4 标准管控工具：甘特图表 PAGEREF _Toc393548046 \h 7 HYPERLINK \l _Toc393548047 第三章 具体项目活动执行表 PAGEREF _Toc393548047 \h 8 HYPERLINK \l _Toc393548048 一、前期准备 PAGEREF _Toc393548048 \h 8 HYPERLINK \l _Toc393548049 （一）前期准备的宣传类 PAGEREF _Toc393548049 \h 8 HYPERLINK \l _Toc393548050 （二）前期准备的物品类 PAGEREF _Toc393548050 \h 10 HYPERLINK \l _Toc393548051 （三）前期准备的其他 PAGEREF _Toc393548051 \h 12 HYPERLINK \l _Toc393548052 二、活动现场 PAGEREF _Toc393548052 \h 14 HYPERLINK \l _Toc393548053 三、后期工作 PAGEREF _Toc393548053 \h 15 活动策划执行流程 项目接洽 项目接洽 项目接洽流程 策划方案 项目策划流程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活动策划 宣传策划 预算 物料申请、审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 流程详细介绍 接洽流程 步骤说明 准备工作 洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 初步接触 ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； 细节洽谈 （多次） ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 项目汇报 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定。 策划流程 步骤说明 参与部门 讨论重点 会后工作 备注 初次策划会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 谈判后协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 ★ 客户意见； ★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； 细节谈判后协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 ★ 客户意见； ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本/报价）。 ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络（