总经办职能职责M.docVIP

公司loge XXX有限公司 编 号 YND-HR-008 总经办组织与职位体系 文件编号 A/0 页 码 第 PAGE 1页/共 NUMPAGES 10页 ﹡微信 文件发行/修改履历 版本 修改内容 修改日期 修改人 A/0 全面更新本制度 2017.09.16 简湘晖 文件分发部门 总经理 ■ 总经办 ■ 意伊达工厂■ 财务部 ■ 业务部 ■ 人力资源部■ 资材部 ■ P M C ■ 生产部 ■ 研发部 口 品质部 口 相关部门会签 会签部门为：需分发的部门。 拟定：思博项目组 批准： 第一部分 部门职能 总经办职能描述 部门主要职责 一、?? 经营发展及规划： 协助总经理制定公司发展战略，年度目标及年度经营计划书； 目标跟踪与指导：定期召开公司经营分析会议，指导、监督并检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订； 重要人事任免及招聘录用：为公司重要人事的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用； 重要管理制度的拟定与审核：拟定及公司重要管理制度，并提出建设性意见与建议； 参与公司重要决策：参与公司重要决策或决议。 组织召开公司级会议：组织召开公司级别的各项会议。 二、稽核： 1、内部运营稽核：在总经理的授权范围内，依照公司各项相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书、工作计划、会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度、工作质量进行监督检查，并依照相关规定实行奖惩； 2、建立并完成稽核制度：根据公司发展变化，及时完善修订公司内部稽核相关制度； 三、环安办及其它对外事务： 环保申请、审批、验收、复审等一切相关事务，安全管理全面工作； 商标专利管理：负责申请、办理公司各项产品商标专利，及商标专利的维护管理。 合同审核：负责公司经营管理活动中合同、协议、抵押、担保等重大经济活动的审查把关工作； 法律诉讼：负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务处理工作； 制度审核：负责公司各项管理制度的起草、制订、审查、修改等工作，对涉及法律方面的问题提出建议； 法律咨询：为公司各职能部门提供法律咨询服务 第二部分 部门组织架构 总经办组织架构图 总经办 总经办 总经理助理 总 经理助理 稽核办 第三部分 岗位设计及人员编制 岗位设计及人员编制 组织 职位名称 人员编制 职位等级 备注 总经办 总经理 1 副总经理 2 总经理助理 1 稽核经理 1 人力资源经理兼 合计 5 第四部分 职位说明书 总经理职位说明书 一、基本信息 职位名称 总经理 所在部门 总经办 所在课室 无 直接上司 / 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 主要职责描述 经营战略规划：协助总经理制定和实施公司经营战略、年度经营计划、经营目标及各阶段工作目标分解。 绩效管理：负责组织公司部门管理人员签订目标与绩效管理书，并组织进行开展考核与管理工作； 管理制度：起草和编制公司重要管理管理制度及其他重要文件。 管理体系架构：参与建立、健全公司的管理体系与组织架构。 经营管理会议：协助总经理监督指导公司编制月度经营偏差分析报告，召集、主持公司经营管理例会及各项专题会议，同时督导落实会议决议。 产品定价报价：测算产品成本，编制产品报价，协助总经理做好公司产品定价工作。 三、岗位KPI（3-8项） 1.销售业绩达成率 2.利润达成率 3.预算控制达成率 四、管理范围（直接下属情况） 职位名称 在职人数 职位组织关系图 各部门负责人 8 / 五、任职资格要求 A 学历及专业要求 学历及专业 经济、管理类专业本科及以上学历 资格证要求 无 B 工作经验要求 工作年限要求 10年及以上工作经验 专业/行业经验 在皮革制造行业工作5年以上高管 C 专业技能要求 战略思考 具备将战略目标落实为具体行动规划的能力，能够总结战略实施的成败经验，向上做出反馈，促进公司战略的不断调整与优化，对于企业发展所面临的机遇与挑战有着清晰透彻的认识。 沟通协调能力 能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力； 统筹规划能力 拥有卓越的计划推行能力，做好各方面的沟通协调工作，全面掌握公司经营状况，对行业现状及发展趋势具有独到的见解，并能有效地就行业环境的主要发展及变化对公司未来运营的影响进行分析、规划，能够让每个参与者明确自己的角色，澄清目标、职责与价值，加大推行力度，减少阻力。 分析判断能力 能够根据外界提供的信息，结合自己以往的经验与认知，对事物经过分析、理解、判断以及综合等逻辑思维过程后，得出结论；对零散结论性信息进行整合加工，分析利弊，做可行性比较，选择最合适的