合约院所PPV输入与转档操作方法.DOCVIP

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2019-04-05 发布于天津
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合约院所PPV输入与转档操作方法.DOC

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附件3 輸入與轉檔操作方法(衛生所) ★ 說明事項：一、打開此Excel檔，欄位由A~O共15欄，本15欄切不可刪除任一欄位。二、第1列為欄位「輸入說明」，第2列為「欄名」。三、縱然是標上「免填」的欄位，亦不可將之刪除。第1列為欄位「輸入說明」欄位為A~O共15欄第1列為欄位「輸入說明」欄位為A~O共15欄不可刪除任何欄位，標上「免填」的也一樣。不可刪除任何欄位，標上「免填」的也一樣。第2列為「欄名」 ★ 操作步驟：一、請參照第一列的欄位「輸入說明」，輸入各欄資料。二、資料輸入完成並經確認無誤後，請選取第1、2列，然後按滑鼠右鍵，點選「刪除」，將第1、2列刪除。三、刪除第1、2列「輸入說明」及「欄名」後，按下「存檔」鍵先將檔案儲存。四、再按「檔案?另存新檔」，五、再按「檔案?另存新檔」，檔案名稱「PPV 院所輸入檔」 1、儲存位置請選「 1、儲存位置請選「桌面」 2、 2、請在檔案名稱「院所輸入檔」後面加上您的院所名稱，例如：院所輸入檔_大太陽診所 4、按「 4、按「儲存」鍵 3、 3、檔案類型請選「CSV (逗號分隔)」六、將桌面上的「PPV 院所輸入檔_大太陽診所」這個檔案交給衛生所即可。 ★ 注意事項：一、交給衛生所的檔案絕對不可開啟，一經開啟則失效，衛生所將無法利用此檔。若不慎開啟，則請刪除此檔，再重覆步驟四、五、六產生新的檔案。二、交給衛生所的檔案因不能開啟，所以也不可修改，若要修改檔案，則請先刪除錯誤的檔案，再開啟操作步驟第三點所儲存的Excel 檔來修改，改好後請先存檔，再接續步驟四、五、六操作即可。操作原理說明：簡而言之，診所利用「院所輸入檔」這個Excel檔來輸入資料，輸入完成後，先將其存檔，再將存好的Excel檔轉存成「CSV逗號分隔檔」然後交給衛生所。