海南科技职业大学督办工作暂行办法.docVIP

PAGE 海南科技职业学院督办工作暂行办法 第一章? 总则 第一条 为进一步提高学校工作效率和行政效能，确保上级下达的各项工作任务和学校各项重大决策、工作部署的贯彻实施，促进督办工作的制度化、规范化，特制定本办法。 第二条? 学校督办工作是指对学校各单位贯彻上级的精神和要求、落实学校理事会及党政重大决策、办理学校会议的重要决定事项以及学校领导批示、交办的重要工作进行督促和协调。 第三条? 学校督办工作必须遵循围绕学校中心工作、依据程序、实事求是、注重实效、分级负责的原则。 第四条 学校各单位应当明确自身职责，提高工作效率，积极支持督办工作，保证各项工作的贯彻落实。 学校督办工作机构不能直接处理或代替主办单位办理督办事项。 第二章? 组织机构及工作职责 第五条? 学校（政务中心）办公室是学校的督办工作机构，对学校主要领导负责，接受分管校长的领导，代表学校行使督办职能。 第六条? 督办部门及人员应以对学校事业高度负责的态度，认真开展督办工作。其主要职责是： 一、参会阅文。督办部门负责人可以根据需要列席有关会议，并阅读相关文件，以便准确地掌握领导意图和政策。 二、事项分解。根据要求协助学校主要领导或分管行政的校长将任务分解落实到责任单位和责任人。 三、检查督促。督办部门随时跟踪或直接下到有关单位检查了解决策落实情况，调查研究，总结经验，查找问题，并督促按要求及时办理和反馈。 四、直接查办。对多次催办仍未办结和不宜由其他单位办理的有关事项，督办部门有责任向校长汇报，或校长授权直接参与调查，并提出处理意见。 五、定期汇报。督办部门将督办事项的落实情况每月一次向学校领导汇报，以保证领导及时掌握决策的落实情况，有利于各督办事项的贯彻落实。同时将各类事项落实的情况作出通报，并纳入年终考核。 第七条 学校各单位是落实督办事项的责任单位，分管副校长为责任领导，负责该项工作的部门领导为具体责任人，责任人要积极组织本单位人员按时、按质、按量、负责任地完成督办事项的办理，遇到问题及时向分管副校长汇报。任务较大时各单位要指定一名专人为联络人，具体负责督办事项的承接和反馈工作。 第三章? 督办工作范围 第八条 督办工作的重点，是保证学校的工作目标、工作思路、政策和重大决策、工作部署的贯彻落实，主要包括： 一、上级党委和政府及其职能部门下达的重要文件、会议精神及要求学校执行的重要事项。 二、列入学校发展规划、工作要点和阶段性工作部署的需要落实的事项。 三、理事会、校长办公会、党委会、专题会议研究的需要执行的事项。 四、重要专项工作任务、学校领导交办的重要事项。 第四章? 督办程序 督办程序包括拟办、立项、交办、催办、反馈、审核、归档。 第九条 拟办。督办工作人员按照督办的工作范围，接到指令后，及时提出拟办意见。拟办意见包括承办单位（主办单位、协办单位）、督办内容、办理要求、办复期限等，填写《督办事项立项单》，报办公室领导审定。 第十条 立项。督办工作人员按照审定后的办理意见按类别编号和登记立项。立项要坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或一项决策，立为一项。 第十一条 交办。立项后，由督办工作人员填写《督办通知》，经分管领导签发后，由学校办公室填发《督办通知》并发往主办单位、协办单位并抄送有关领导。 第十二条 催办。《督办通知》发出后，督办部门要根据督办事项的时限要求，随时跟踪了解，通过电话催办、发出书面通知催办和直接到承办单位催办等形式，适时加以催办督办。做到紧急事项跟踪催办，重要事项重点催办，一般事项定期催办，每次催办督办的主要情况记录在案。对校领导特别关注或办理难度较大的重要督办事项，督办部门要跟踪督办，直接参与，以加快办理速度。催办中发现重大问题，及时向有关校领导报告。 第十三条 反馈。承办单位和责任人要按《督办通知》要求，以单位名义在规定时限内向督办部门书面如实报告办理结果。两个或两个以上单位联合办理的督办事项，由主要承办单位负责报告。报告内容要简明准确地填写在《督办通知》或《催办通知》“办理情况反馈”栏中，由单位负责人签字加盖单位公章后上报。对一些办结难度较大，或确实难以如期办结的督办事项，也应在规定时限内报告办理进展情况，说明未能办结的原因并提出加速办理的措施和完成时间。 第十四条 审核。办公室要认真审核办理结果是否符合交办时所提出的要求，事实是否清楚，问题是否解决，工作是否落实，结论是否准确，处理措施是否符合政策、法律规定等。对不符合要求的，应当及时向分管督办工作校领导汇报。将整理审核后的督办材料及时向学校分管领导汇报。 第十五条 归档。督办检查过程中形成的材料，按照来件、领导批示、下发函件、承办单位上报材料、向上级呈送的办结报告的顺序立卷归档。 第五章 督办工作要求 第十六条 办复期限。在