2018年企业档案工作整改情况汇报.docxVIP

档案工作整改情况汇报 集团自成立以来，高度重视档案管理工作，在市档案局的指导和关心下，集团档案管理工作经历了一个从无到有、从不完善到不断完善的过程，并将逐步规范档案管理工作。现将2018年档案工作整改情况汇报如下： 一、档案室简介 集团在综合管理中心（行政部）下设档案室，并配备3名档案管理人员，由综合管理中心主任直接分管档案室工作；各中心、业务组由各成员单位负责人担任档案管理工作分管领导，并设1名档案管理人员。档案室库房位于B座17楼，建筑面积71平方米，使用面积60.7平方米，购置了档案橱1组，密集架26列，配备空调、除湿器、灭火器等基础设施，安装了防盗门，保证了库房的安全；办公区位于A座303，配备了计算机、彩色打印一体机、高速扫描仪、相机、录像机、光盘刻录机等设备，并采购了文件档案资料综合管理系统软件，所有档案电子版内容统一录入计算机内，完成计算机检索目录设置，实现档案数字信息化管理。 二、档案整理综述 2018年，按照市档案局的要求，全力做好各类载体的收集整理工作，截止目前，共归档管理类档案1070件，项目档案68卷，会计档案123卷，照片档案213张、光盘3张。其中，2016年管理类档案398件，照片123张，光盘2张；2017年管理类档案672件，项目档案68卷，照片90张，光盘1张，较好地完成了归档任务。 三、2018年重点整改情况 1.重新梳理档案分类体系。集团公司根据实际进行了档案分类体系的梳理，分为文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、照片档案、实物档案、电子档案，在传统分类的基础上新增金融业务类档案，按照《归档文件整理规则》整理，其中，党群管理、行政管理、经营管理、生产管理四类每个类别分别按照保存期限10年、30年、永久进行分类整理，并编制了案卷目录、归档文件目录等检索工具。 2.项目档案规范整理。2018年对XXXXXXXXXXXX项目资料按照《科技档案构成的一般要求》进行了规范整理。 3.新增照片档案、电子档案。依据《照片档案管理规范》整理了2016年照片123张，2017年照片90张，并入册上架。 4.档案信息化建设。完善档案管理系统，搭建档案体系分类树，建立各门类档案数据库、原文数据库，截止到目前系统共保存数据1751条，其中案卷级目录70条，文件级目录1681条，原文609件。 5.将档案管理工作纳入集团绩效考核方案。在《XXXXXXXXXXXX集团2018年度共性指标考核细则》中明确把档案管理工作纳入统一绩效考核中，进一步把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任落实到基层，规范集团各中心、业务组的档案管理工作。