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「2011臺北世界設計大展」
南港展覽館-參展單位展前須知
參展單位自展品及裝潢品運至展場起,至展覽結束運離展場止,必須自行投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險(包括天然災害附加險,如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等);任何展品及裝潢品於上述期間在展出場地遺失或毀損,本中心不負賠償責任。參展單位攤位上之設施、物品及展覽品在展覽期間(包括展前佈置及展後拆除期間)因設置、操作、保養或管理不當或疏忽致其工作人員或第三人遭受傷亡或財物損失,應由引起傷亡損失事故之參展單位自負一切賠償及法律責任。
一、重要時程說明
日期
進退場時間
備註
進場期間
10/18(二)~
10/21(五)
上午6:00至
下午6:00
進場位置
南港展館:(台北市南港區經貿二路1號)
由L、M、N區貨品出入口進出(詳後圖示)
依「勞工安全衛生法」規定,在展覽裝潢施工進場(10/18-10/20)、撤場(10/31)期間,請所有人員配戴並扣緊合格安全帽(包含貨車司機),未符合規定者禁止進場;如被查驗發現違規者,台北市勞檢處將處以新台幣3萬元之罰鍰。展品進場日(10/21)若有裝潢工程尚未完成之展區,進入該展區者請務必配戴安全帽。
如 貴單位提前布置完成,亦請派人於進場開放時間準時入場看顧 貴單位展場之展品,以確保展品安全,以免展品損壞或遺失。
如須在高度2公尺以上作業,禁止使用合梯,應使用高空工作車或架設施工架等方法設置工作臺。
所有展品亦請自行投保,展期間若有展品損壞或遺失之情,請 貴單位自行負責。
進場期間不需配戴參展證。
參展證領取:請各參展單位請於10月21日憑名片及裝潢切結書(附件1)用印正本及本須知第6頁「參展須知回條」至服務台領取參展證。
為避免參展單位貨車同時間進入展場造成堵塞,10/18進場時,請 貴單位參考附件「貨車進場時間表」,分時段進入展場。
展出期間
10/22(六)~
10/30(日)
上午10:00至
下午6:00
展出期間每日上午9:20至10:00開展前參展單位可憑參展證(1人1證)提前進場,請 貴單位派員準時入場,以免展品遺失。進場後請將攤位整理與美化,俾能於10時整準時開放。
每日結束前各攤位須留守2名人員至觀眾完全撤離,並於警衛進行第二段清場時一同離開,以防止展品遺失。
展品一律不准再運入或運出展場,需要補充展品者,可於展出日上午9:20至10:00為之。
10/30(日)
小退場
下午6:00至7:00
禁止在下午6:00前將展品打包或撤離攤位,如經發現有此種情形則立即認定,作成紀錄,並禁止該參展單位在兩年內參加本中心相關展覽。
於下午6:00至7:00開放1小時小退場時間,小退場期間車輛不得進入展場。
小退場通行條(如附件5),請於當日填寫完成後提交至櫃檯,經櫃檯人員蓋章後方可憑通行條於下午6:00後離場。
撤場
10/31(一)
上午7:00至
下午5:00
依「勞工安全衛生法」規定,在展覽裝潢施工進場(10/18-10/20)、撤場(10/31)期間,請所有人員配戴並扣緊合格安全帽(包含貨車司機),未符合規定者禁止進場;如被查驗發現違規者,台北市勞檢處將處以新台幣3萬元之罰鍰。
如須在高度2公尺以上作業,禁止使用合梯,應使用高空工作車或架設施工架等方法設置工作臺。
保證金退款說明:各參展單位於展場清理完畢,並確認廢棄物清運完成後,請參展單位負責辦理退款帳戶人持名片與保證金收據,及附件6~8之「保證金退還保證金單據」(請事先用印公司章)至服務台辦理退款手續,於確認 貴單位皆遵照相關辦法規定,並無任何違規情事後,本中心將於12月30日前匯款至 貴單位提供之退款專用帳戶。
退場時間為上午7:00準時開放參展單位進入展場,請各參展單位於上午7:00準時派人至展場看守展品,以防止展品遺失,退場期間若有展品損壞或遺失之情,請 貴單位自行負責。
如需變動退款帳戶,請攜帶「切結書」(附件4,切結書需蓋上公司章)及「帳戶影本」(需有銀行、分行、帳戶名稱、與帳號資料)至服務台辦理。
貨車入口貨車
貨車入口
貨車出口
L區卸貨出入口M區卸貨出入口
L區卸貨
出入口
M區卸貨
出入口
N區卸貨
出入口
貨車入口
貨車出口
二、裝潢布置與展出注意事項
(一)一般注意事項
攤位限高2.5公尺(含展品陳列及攤位隔間),標誌可酌予提高為4公尺;另面臨走道之攤位裝潢,其牆面建築長度必須小於該面向攤位長度之50%,且連續封閉牆面之長度不可超過9公尺。如因特殊情形,參展廠商需搭建超高建築時,應於展前1個月檢具(含搭建超高建築之參展廠商)切結書、公共意外及第三人責任險保單影本、設計結構及設計地點圖說等文件,向本中心申請,經同意並繳納「超高建築使用費」(每座新台幣10萬元)後,方得興建。惟參展廠商
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