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- 2019-03-31 发布于湖北
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地产公司部门职能
集团办公室部门职能说明书
一、部门使命
负责集团行政制度的建立及维护,保障集团各项行政、后勤事务的正常运转;负责企业文化的整合宣传工作
二、主要职责
序号
概述
1.
职责描述
制定集团行政运作制度、流程,适时完善并监督执行
1
2
行政事务管理
固定资产
核查管理
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
负责集团各部门、各(分)子公司之间的行政事务协调及相关行政费用控制工作
负责集团公文起草、文件核对、公文阅办等,以及文件的收发、归档和流转
负责集团本部行政采购工作,并制定分子公司行政采购制度及操作指引
负责集团行政性财产物资和低值易耗品的购买、登记、建帐、调配等管理工作
负责集团宿舍(房屋资产)及配置设备、家具等的登记、建账、调配等管理工作
对固定资产进行核查管理
负责集团文秘、印鉴、印章、信函、档案管理及信访、保密工作
管理集团公司及相关机构的营业执照、组织机构代码证的年审、变更登记及注销等
工作
3
文书档案管理
3.
分子公司的营业执照、组织机构代码证等应属地化管理,自行办理年审、变更登记
及注销等工作,集团办公室负责核查管理
4.
5.
负责集团行政档案的日常事务管理
负责集团工程项目档案管理
4
5
6
7
8
9
10
企业文化
公司宣传
会议管理
公关外联
信息管理
后勤及车辆管理
部门内部管理
1.
2.
1.
2.
1.
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