告知书-贵州工程勘察设计协会.DOC

贵州省省外勘察设计企业入黔备案交底告知书 项目编号： 工程名称： 勘察设计单位： 交底告知说明： 1、省外勘察设计单位到贵州省工程勘察设计协会办理入黔备案手续时，贵州省工程勘察设计协会将备案的内容、程序、要求、方式等以《贵州省省外勘察设计企业入黔备案交底告知书》的形式一次性告知省外勘察设计单位。 2、省外勘察设计单位领取《贵州省省外勘察设计企业入黔备案交底告知书》后，应认真仔细阅读并签字盖章认可。 3、省外勘察设计单位按《贵州省省外勘察设计企业入黔备案交底告知书》所述内容认真准备好相关资料备审。 4、本备案交底告知书一式两份，勘察设计单位和贵州省工程勘察设计协会各执一份。 5、本告知书及相关备案表格，请于“贵州省工程勘察设计协会”网站上下载，链接地址： /website/main/ksList.aspx?fcol=127001 贵州省省外勘察设计企业入黔备案交底告知书 贵州省工程勘察设计协会致： ： 为加强对省外勘察、设计企业入黔从事建筑活动的指导管理，维 护我省建筑市场正常秩序，确保工程建设的质量和安全，根据《贵州省建设厅关于修订省外勘察设计企业入黔备案条件的通知》（黔建设通〔2008〕354号）的要求，受省建设厅委托，由我会负责办理贵单位入黔备案的有关工作，现将有关事项告知你们，请予以支持、配合。 一、备案应提供的资料： 1、合同备案登记 已设立分支机构的省外勘察设计企业进行合同登记时，应当填写《贵州省省外勘察设计企业合同备案登记表》，并提交所签订的勘察设计合同原件（按建设部标准合同文本）进行核查。 2、分支机构备案 设计分支机构以总院（公司）资质在黔承接设计业务的，必须符合以下条件：在黔常住设计的技术骨干不少于12人，其中主导专业取得注册执业资格人员各不少于2人（建筑、结构专业必须是具有一级注册执业资格的人员），非注册主导专业技术骨干各不少于2人。 勘察分支机构在黔常住技术骨干至少具有专业高级技术职称4人（其中1名可以是从事本专业工作10年以上的中级技术职称），和具有级配合理的技术队伍。 分支机构同时应具备固定办公场所和相应的工作设备。 省外勘察、设计企业申请设立非独立法人分支机构的，应向省建设行政主管部门提交总院（公司）出具申请设立分支机构的文件及以下资料： （1）《贵州省省外勘察、设计企业分支机构备案表》（简称分支机构备案表）； （2）勘察、设计资质证书和营业执照副本，分支机构备案表中技术人员的执业证书（加盖执业印章）、职称证书、有效时间内的社保缴费凭证、身份证、分支机构所在地暂住证、劳动合同；分支机构负责人任职文件、身份证；在黔办公场所租赁合同（以上资料核查原件，复印件存档备查）。 （3）单位法人委托授权书和企业所在地建设行政主管部门出具的出省介绍信。 3、入黔资质核验 省外勘察设计行业办理入黔资质核验手续，应当填写《贵州省省外勘察设计企业入黔资质核验表》并提交以下资料： （1）企业所在地省级建设行政主管部门开具的出省介绍信或外出备案证明。 （2）企业法人营业执照副本； （3）企业资质证书副本； （4）招投标公告或投标邀请函 4、单项项目备案 未在黔设立分支机构的省外勘察、设计企业，办理勘察、设计单项项目备案应当填写“贵州省省外勘察设计企业单项项目备案表”，并提交以下资料： （1）勘察设计单位所在地省级建设主管部门开具介绍信或证明原件；企业法人对勘察设计项目负责人、签约人、备案人的法人授权委托书原件（根据建设部令第167号文第三十条规定，民用建筑应由注册建筑师担任项目负责人）； （2）企业资质证书正副本复印件，核验副本原件；企业法人营业执照正副本复印件，核验副本原件； （3）省外勘察设计企业质量体系认证证书复印件； （4）勘察设计项目中标书或勘察设计委托书； （5）勘察设计合同（按建设部标准合同文本）； （6）项目设计人员的执业资格证书、职称证书。实行执业资格管理的，核验注册建筑师、注册结构师等的注册证书复印件，未实行执业资格管理的，核验职称证书原件[根据（关于印发《贵州省建设工程勘察设计质量和市场管理办法》的通知）]提供该项目所有技术人员）；职称证书应为有效职称证书；注册建筑师、注册结构师的注册证书复印件应盖注册师执业印章和单位印鉴）；项目设计人员的劳动合同及社保证明复印件。 所提供复印资料需盖企业印章。 二、备案程序： 向申请备案单位发放 向申请备案单位发放 备案或核验申请表和告知书 申请备案单位提交 申请备案单位提交 备案或核验所需有关资料 对备案 对备案或核验资料 进行审查 N Y 备案 备案或核验登记 N