化学化工学院研究生办事流程-厦门大学化学化工学院.PDF

化学化工学院研究生办事流程 ★化学化工学院研究生专栏 相关重要通知、招聘信息请及时登录网站查看 （一）最新通知： /showlist.asp?classid=85cat=3 （二）资源下载： /showlist.asp?classid=86cat=3 （三）就业指导： /showlist.asp?classid=87cat=3 （四）硕博士招生： /showlist.asp?classid=96cat=3 ★新生档案查询及学院门禁 （一）档案查询 新生档案请按照入学通知书的说明寄达学校，严禁个人携带档案到校。 待9 月份正式入学报到后，请自行咨询分管辅导员档案是否已到达学院。 （二）门禁开通 1、新生参加新生安全相关培训——通过学校心理测试及实验室安全考试 ——辅导员报送开通名单——学院开通门禁（若是补办卡门禁重开学生本人持新 卡找卢嘉锡楼424 邱老师开通） 2、其他非本校在籍学生点击/shownews.asp?id=1253 ★联合培养研究生 （含交流生）到校及离校手续办理 按照表格顺序逐一办理点击/shownews.asp?id=1921cat=3 ★研究生住宿申请 （一）提前入住 录取为本校研究生申请提前入住：在学校有舍源并通知可申请的情况下，导 师根据实验室实际需求及资源情况，告知学生进行申请——导师安排各课题组负 责人统一递交申请材料——交学工组负责辅导员——学院审批并上报——学校 审批（学校将视宿舍资源予以审批，若学校不予安排，各课题组自行解决）。 （二）新生宿舍 请按照录取通知书上的说明，及时办理学生宿舍申请手续。 （二）调宿、退宿 调宿、退宿均由学生登录微信i 厦大\学生工作平台、i 厦大app 申请——分 管辅导员审核——党副审核——公寓办核准——学生前往公寓办办理 ★请假销假 （一）请假一周以下（含一周） 研究生院下载专区下载请假单——导师签字批准——辅导员签字批准——研 究生教秘核准——回校后找辅导员销假——教秘销假 （二）请假一周以上 研究生院下载专区下载请假单——导师签字批准——辅导员备案——学院分管 副院长批准——研究生教秘核准——回校后找辅导员销假——教秘销假 （三）外出调研学习 研究生院下载专区下载《厦门大学研究生外出调研学习申请单》——导师 签字批准——辅导员备案——学院分管副院长批准——研究生教秘核准——回 校后找辅导员销假——教秘销假 ★休学/复学/退学等相关 （一）休学 在学校研究生院网站下载专区下载相应表格 /ch/download/?p=3 个人填写后 （如为生病等原因需要医院证明）——找导师签字批准——找辅导员 与家长沟通确认——家长签字同意——研究生教秘核准——学生本人办理离校 手续——分管院领导签字——报送研究生院——研究生院审批下发文件 （二）复学 研究生院下载专区下载《复学申请表》个人填写后 （生病等原因需要医院证明可 以复学）——研究生秘书领取离校单办理到校手续——找导师签字批准——研究 生教秘核准——分管院领导签字——报送研究生院——研究生院审批下发文件 （三）退学 研究生院下载专区下载《研究生退学申请书》填写后——找导师签字批准——找 辅导员与家长沟通确认——家长签字同意——研究生教秘核准——分管院领导 签字——报送研究生院——研究生院审批下发文件——办理离校手续（学满一年 退学的学历生可颁发肄业证明）。 ★报到注册与假期离校到校手续 （一）注册报到 参照每年学院网站——研究生专栏——通知公告——注册报到通知，按要求 按时注册报到 （未及时注册报到者视同未按时履行注册报到手续，助学金缓发） （二）假期离返校登记 截止时间内学生个人登录微信 “i厦大”自行登记（未及时登记者视同未按 时履行请假手续，助学金缓发） ★出国 （出境）手续 研究生出国 （出境）交流申办流程： /shownews.asp?id=1751cat=3 友情提醒：需提前30 天办理出国出境OA 审批手续 ★指纹录入 （一）新生统一录入 新生入学后，按照学院通知，以研究生班级为单位，组织指纹录入。 （二）个别补录 个别因指纹模糊问题需要补录的同学化学北楼133 找杨晓东老师补录。 ★证件办理 （一）护照及港澳台通行证办理 户籍转入厦门大学的学生持本人身份证直接前往厦门出入境管理局办理