工程项目集成管理内容资料.pptVIP

1）项目的大部分时间和项目预算通常都花在项目执行阶段.因为项目产品主要都是在项目执行期生产出来的.所以项目的应用领域直接影响了项目的执行。例如，开头案例中的DNA排序仪以及所有相关的软件和文件都是在项目执行期内完成的。为了能够成功地产出产品，项目组需要用到生物、硬件、软件开发和测试等方面的技术专长。 项目经理应该集中精力领导好项目组,管理好各项目干系人的关系,成功地将项目计划投入实施. 2）项目计划和项目执行是互相渗透、不可分割的活动。计划做的好，执行起来就会容易的多。 制定项目计划的主要职能就是要用来指导项目实施工作。一个好的计划应当有助于产出好的产品和工作成果。 比如说，如果技术规范不清楚的话，编写程序就特别累，有过这种经历的人就非常清楚一个好的计划的重要性。 3）用于改进项目计划制定和实施之间协调工作的一个常用方法就是遵循这样一个简单的原则“谁负责做这件事，就由谁制定计划” 所有的项目人员都需要实践并提高计划和执行的能力。在软件开发时，如果要求程序员首先写出详细的程序说明，然后按照他们自己写得说明进行编程，那末他们写说明的能力就会有很大改进。同样，大多数系统分析员都是从程序员开始做起的。因此他们就更能够懂得要写出好程序哪些分析和文件是真正需要的。虽然项目经理负责制定整体项目计划但他们必须从那些负责制定各方面计划的项目组成员那里得到项目计划的基础来源。 4）项目经理必须能够亲自表率，如果项目经理能够贯彻他们自己的计划的话，下面的成员也会跟着做。例子：错在哪里？ 许多人根据自己过去的经验，对计划并没有很好的理解。上级领导经常要求做计划，但随后计划到底有没有执行九没有人过问了。例，某项目经理声称要在两个月内与每个项目小组长谈话并检查其计划执行情况。由于忙于另外一项任务，第一次会议取消了，他不解释原因又另外安排了这次会议。2个月过后，谈过话的PL还不到一半。连经理都没有很好的遵循自己定的计划，成员就会说，我干吗要好好遵守呢？所以必须以身作则。 启下：一个好的项目计划的执行需要多种技能。 项目整体变更控制的要求 维持原有绩效度量标准的一致性 确保项目提交成果的变化与项目任务与计划更新的一致性，即WBS的动态特性 协调各个方面的变更 如对成本预算的变更，必然需要对资源、时间或质量等进行调整，反之亦然。 4 整体变更控制 4 整体变更控制 整体变更控制过程 建立基准计划 评审项目状态和 进展情况 确认变更的发生 或将要发生 采取纠正措施 共享教训 更新项目计划 项目计划 执行绩效报告 变更请求 4 整体变更控制 IT项目的变更 传统观点 项目组应该完全地按照计划的时间和预算完成项目 传统观点的问题点 项目组很少能够达到最初的项目目标。 项目干系人很少能够预先准确地描述项目的范围和目标。 项目早先的时间和成本估算也很少是准确的。 现代观点 项目管理是一个与项目干系人不断沟通和协商的过程，变更贯穿整个项目生命周期。 解决途径 对变更进行计划和控制，变更常常会给某些项目带来好处。 4 整体变更控制 管理整体变更控制的建议 1.把项目管理视为一个不断地沟通和协商谈判的过程 2.为变更制定计划 3.建立一套正式的变更控制系统 4.运用配置管理 5.制定一定的管理程序以实现较小变更的快速决策 6.通过书面和口头的执行绩效报告确认和管理变更 7.运用项目管理软件和其他软件协助进行变更管理和沟通 5 需要高级领导层的支持 高级领导层的参与支持是关系项目成败的关键要素之一。 以下有关项目成功因素的研究成果： 1987 年 Pinto 和 Stevin 1995 年Standish Group 1. 明确的项目任务 1. 用户参与 2. 高级管理层的支持 2. 主管人员的支持 3. 好的项目进度计划 3. 明确的需求陈述 4. 充分的客户交流 4. 好的项目计划 为什么高级领导层的参与支持如此之重要? 项目经理需要获得足够的资源 (人力，物力,财力) 项目经理需要及时获得对项目特殊要求的审批 项目经理必须与来自组织其他部门人员进行合作 项目经理经常需要在领导事务上得到适当的指导和帮助 在一个高级领导层很重视信息技术的环境下,项目经理的工作是最为出色的 Lessons Learned Project is not complete until a Lessons Learned is completed It is unforgivable to make the same mistake What have we done, how can we do it be