台北市立教育大学档案分类及保存年限区分表-台北市立大学－总务处.doc

臺北市立教育大學檔案分類及保存年限區分表 96年以前適用 單位 分類號 （類、綱、目、節） 業 務 歸 類 保存年限 備註 秘書類 01-00-01-00 綜合性業務 3 含各類電子公文、一般綜合業務接辦事項、研討會、會議紀錄、開會通知及各項支援、資料領取 01-00-02-00 重要決議及法令規章 永久 含法令頒定、修正及解釋、申訴、複審、陳情、校務會議、行政會議、校務聯繫會議 01-00-03-00 移交清冊及相關表件 10 校長移交清冊及其他相關表件 01-00-04-00 督導與評鑑 30 01-00-05-00 校務中長程發展 永久 01-00-06-00 國際學術合作交流 30 01-00-99-00 其他 1 教務類 綜合綱 02-00-00-00 教務綜合性業務 3 含各類電子公文、一般教務接辦事項、會議紀錄、開會通知及各項支援、資料領取、學術獎金與研究獎助 02-00-01-00 新增系、所、班案 10 02-00-02-00 學生修讀教育學程 10 02-00-99-00 其他 1 含行事曆 課務綱 02-01-01-00 課務法令規章 永久 含法令頒定、修正及解釋、申訴、複審、陳情 02-01-02-00 課務相關事宜 10 含課程規劃、教學資料、教學大綱、教學觀摩、教學研討、學生選課、課程學分、抵免學分、教師授課鐘點費、學分重修與補修、教育視導、國內外學術合作交流等 02-01-03-00 教學設備及場地租借 5 註冊綱 02-02-01-00 招生事宜 20 含大學、研究所、甄試等 02-02-02-00 學雜費減免 10 02-02-03-00 學生學籍事宜 永久 含休學、退學、轉學、保留學籍、畢業、更改姓名、重修、保送生、僑生、公費生 02-02-04-00 宣傳公文與資料 3 02-02-05-00 學生成績 30 02-02-06-00 學力鑑定 10 研發及出版綱 02-03-01-00 研發與出版綜合業務 3 含各類電子公文、一般接辦事項、會議紀錄、開會通知及各項支援、資料領取 02-03-02-00 校訊學報出版業務 10 重要學報指示、決議、函示、出刊計劃、刊物編製 02-03-03-00 研發與出版法令規章 30 含法令頒定、修正及解釋、申訴、複審、陳情、等 學生事務類 綜合綱 03-00-00-00 學務綜合性業務 3 含各類電子公文、一般學務接辦事項、會議紀錄、開會通知及各項支援、資料領取、交通安全(含宣傳活動、法令宣導、專題演講)、班級幹部(含座談會、改選名單、服務熱心獎) 03-00-01-00 法令規章與重要決議 永久 03-00-02-00 助學貸款與獎助工讀 10 含學生名冊、送審名冊、核覆名冊、獎助學金申請表、審核通過名冊、印領清冊、工讀紀錄表 03-00-03-00 清寒優秀急難慰助金 10 03-00-04-00 導師制實施相關法令 10 含績優導師甄選 03-00-99-00 其他 1 課外活動綱 03-01-01-00 研習訓練與競賽選拔 3 含學生之學術、藝文、康樂、服務、體育 03-01-02-00 社教活動與志願服務 3 含學生之學術、藝文、康樂、服務、體育、捐血、義賣等 03-01-03-00 童軍與社團 3 生活輔導綱 03-02-01 宿舍管理規劃 3 短、中、長程計畫、住宿學生資料、住宿申請表、基本資料建檔、宿舍床位分配、學生宿舍研習訓練課程、宿舍住宿生輔導工作、宿舍環境整潔督導(檢查紀錄、成績表、獎懲紀錄)、 03-02-02 賃居生生活安全輔導 3 基本資料建檔、輔導訪視、座談、賃居生輔導(賃居生輔導表、輔導過程紀錄)、 03-02-03 賃居生租屋資訊 5 租屋資訊檔案、賃居地址調查 03-02-04 學生餐廳管理 3 伙委會議記錄、督導紀錄 03-02-05 學生申訴評議 10 申訴資料、會議紀錄、審核結果 03-02-0 僑生輔導 10 法令規定、僑生公費補助、經費補助 03-02-07 學生獎懲及相關法令 永久 學生操行及相關法令 03-02-08 學生請假及相關法令 10 03-02-09 兵役業務 10 衛生保健綱 03-03-00 衛生保健教育 5 學生團體保險、健康檢查及疾病防治宣導、傳染病防治、環境保護、餐飲衛生、食品安全 總務類 綜合綱 04-00-00-00 總務綜合性業務 3 含各類電子公文、一般接辦事項、會議紀錄、開會通知及各項支援、資料領取 04-00-01-00 總務法令規章 永久 法令頒定、修正及解釋、申訴、複審、陳情、重要決議(事務、營繕、保管、出納、文書) 04-00-02-00 採購及標案管理 10 04-00-03-00 採購與工程糾紛案件 20 04-00-99 -00 其他 1 事務綱 04-01-