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在阅读中学习公文写作 读格式 读中心思想和段落大意 读起承转合 读套语、行话和惯用语 读思想的周全 2010年2月26日星期五 （四）会议纪要 2010年2月26日星期五 1、概念 概念：适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 内容： ——以会议宗旨为指导，以会议记录、向会议提交的各种文件为基础。 ——以会议的情况、议定事项及会议的精神为主要表达内容。 作用：旨在使与会单位及相关单位了解会议情况、共同遵守和执行相关会议有关决定和精神。 2010年2月26日星期五 2、特点 内容的纪实性 ——在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成，真实、准确地体现会议情况和会议精神。 表述的纪要性 ——它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。 2010年2月26日星期五 3、类型 议决性会议纪要 ——主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 ——常用于领导办公会议。 周知性会议纪要 ——主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。 2010年2月26日星期五 ——主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议 协调性会议纪要 ——主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。 ——常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。 2010年2月26日星期五 4、逻辑结构 开头：简介会议概况：会议的目的、依据；时间、地点、与会单位及人员；主要议程及与会领导的发言情况；会议的结果和评价。 正文：会议决定的事项内容、会议的主要议程、讨论研究或交流的主要情况、需要贯彻执行的相关精神、今后的工作思路、指导原则等。 ——按会议决定的内容，以纵向模式写。适合于总结性会议。 ——对会议内容概括归纳，以横向模式写。 ——按讨论的顺序，逐个表达。 结尾：会议号召、希望或者自然结尾。 2010年2月26日星期五 5、注意事项 明确宗旨，突出重点，切忌主次不分，避免面面俱到。 表达力求真实准确，不可随意增减更改。 站在会议的角度，反应一致性意见，采用“会议研究”、“会议认为”、“会议要求”等。 决议性会议纪要一般只能表达一致意见，不能表达不同意见；学术性会议纪要，可适当表达不同意见，但应有所侧重。 一般省略主送机关，也可不加盖公章。 2010年2月26日星期五 会议纪要 会议记录 写作目的 以反映议定事项、决定精神为目的，以会议记录为基础，整理归纳出的反应会议宗旨的法定公文 反映会议进程的原始记录，体现过程性及具体性 内容侧重点 重在讨论会议通过的相关事项和精神，未能通过的内容一般不进入纪要 凡是进入会议的所有议题，均可记录 写作形式 法定公文，遵循规范的公文格式 一般事务性文书，顺时性结构 处理方式 一般可以以文件的形式发布，以使相关单位和人员了解或执行 内部资料，以备查考 6、会议纪要与会议记录的区别 （五）总 结 2010年2月26日星期五 总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人等对过去某个时期、某个阶段、某个方面得以完成的工作进行回顾分析研究，从而找出规律性的认识，用以指导今后工作的一种事务性文书。 2010年2月26日星期五 温故而知新，生活需要总结 对总结者而言，总结是不断积累经验、增长才干、提高自身水平和能力的重要途径； 对于主管机关而言，总结提供基层的情况和经验，下情上达，为制定各项政策，进行科学有效的管理提供重要依据； 对同行而言，总结是促进交流、互相学习和推广先进经验的重要依据。 “慎终追远” ，善于总结是不断前进的重要方法和途径。 2010年2月26日星期五 总结的特点 自我性：对自身实践活动的理性认识 回顾性：总结是计划实施后的分析和评价 客观性：忠实于工作实践 经验性：把感性认识上升到理性认识 经验，是总结的价值之所在。 2010年2月26日星期五 总结的类型 根据内容的不同：工作总结、学习总结、思想总结、经验总结、会议总结等； 根据区域的不同：全国性总结、地区性总结、单位总结等； 根据时限的不同；月度总结、年度总结、阶段性总结等； 根据对象的不同：集体总结、单位总结、个人总结等； 根据范围的不同：综合性总结、专题性总结等； 根据行文方向的不同：上报总结、下发总结、公开发表的总结。 2010年2月26日星期五 总结的标题 公文式标题：单位+时间+事由+文种 非公文式文种 ——双行标题：《培养明白人，示范千万家——XX镇实施科技扶贫工作总结》《文化是