基本药物网上采购操作要点.pptVIP

配送商网上配送界面： 订单作废：对于未被配送企业确认的采购单，可以进行作废操作。在【采购管理】下的【采购单管理】，选择【已提交】选项卡，选择要作废的采购单后，打开采购单详情。 可选择某条药品进行作废操作 填写好作废理由后点击【作废】按钮，弹出提示信息，点击【确定】后，即发送到配送商。 配送商同意作废后，该采购单明细显示如下： 医院验收入库：点击【入库管理】→【验收入库】，进入验收入库界面。选择需要入库的药品，输入入库量（系统默为配送商配送的数量），点击【确认入库】，若所有入库量均核对无误，可直接点击【全部确认】。 注意： 1、只有已验收入库的药品，才能做退货。 2、及时对已配送药品验收入库，并在网上确认，以免影响两天配送到位率。 3、“两天配送到位率”作为一个考核指标，每月要上报国务院医改办 ，影响医改资金的分配。 医疗机构结算管理：对已验收入库的药品采购单，企业开具发票后，医疗机构可对其进行结算，单击【结算管理】下的【新建结算单】，弹出新建结算单页面。如图所示： 选择要结算的企业后，进入选择发票页面，如图所示： 系统自动加载出配送企业已开具的发票，选择需要结算的发票复选框后，保存结果，系统弹出提示对话框。 点击【确定】按钮保存结果，回到新建结算单页面，此时，系统已自动加载出结算单的详细药品信息。输入结算单编号，点击【保存】按钮后即保存结算单信息。 配送商未确认的结算单可以进行查询、修改和删除操作，已确认的结算单则不能进行修改和删除操作。 配送商未确认： 配送商已确认： 医院退货：点击【退货管理】→【新建退货单】进入退货界面，选择需要退货的药品，输入退货数量和退货原因，点击【加入退货单】，点击【制单完成】。 在退货单中，点击【提交退货单】，退货单方能发送给配送商。 1、制定退货单后，一定要写退货理由。 2、制定退货单后，一定要提交，才能发送给配送商。 注意的几点： 网上采购总流程图 六、子用户管理 由采购中心发放的帐号为医院的主帐号，即为该医院的管理员帐号。可用该帐号建立子用户，并可分配不同的权限。从而实现网上采购的逐级审批和管理功能。 添加子用户 子用户的权限分配 七、常见问题 1、药品库中找不到所需要的药品：a、查询方式不对，建议以关键字模糊查询，或者以中标序号查询；b、该品种已废标，建议查看集中采购网有关公布废标的目录；c、该药品未中标。 2、制定采购单时，查不到所需要的药品：a、查询方式不对，建议以关键字模糊查询；b、该品种已废标，建议查看集中采购网有关公布废标的目录；c、该药品尚未加入采购目录中；d、该药品未中标；e、该药品已被放入“无效的采购目录”中。 3、填写采购数量时，无法输入数字：a、该品种未设置配送商；b、未在英文半角输入法状态下输入。 4、其他技术性问题：0771-2801655-8310 谢谢大家！ 基本药物网上采购操作要点 广西药品和医疗器械集中采购服务中心 技术科 一、网上采购基本条件和端口号 1、上网环境：建议宽带至少1M以上网络环境，内存在1G以上的计算机。 2、端口号：74是采购中心机房服务器的IP地址，IP地址+各端口号就是各个应用平台的地址，如（74:8012）。药品交易系统端口为8002，监管端口8003，基药交易端口8012，基药监管端口8013。这些端口就是大家访问我们采购平台各个系统的通道。有些单位的防火墙可能对一些端口做了限制，导致无法正常访问，需要网管对端口进行开放。 二、广西药械集中采购网及其应用平台 广西药械集中采购网首页（/） 应用平台 三、网上采购公告、通知和信息反馈 点击【信息反馈】→【消息列表】→公告列表：公示重要的通知和文件，提供可下载的表格目录等。最新3条公告以滚动形式出现网页上。 四、网上采购系统中的几个目录介绍 药品库：医疗机构可采购的药品目录，在本次基药中包括中标目录、临时采购目录；在省标中包括中标目录、备案采购目录、重点监控目录等。 采购目录：医院根据本单位临床用药需要，勾选的本单位的药品采购目录，制定采购单时，仅能从该目录中选择药品放入采购单。 五、网上采购的基本流程 医院网上采购药品步骤 1、采购目录勾选好后，可以一直沿用到采购周期结束，在采购周期内可根据需要增减。不需要在每次做采购单的时候都进行勾选采购目录操作。 2、必须对采购目录中的药品设置配送商，配送商只需要设置一次，提交采购单时该药品采购单将发送给所设置的配送商。如果想修改配送商，则在采购目录中重新设置即可。 3、根据采购文件的要求，在基药交易系统中，设置配送商后，可以修改。 注意的几点： 4、制定采购单时，只能从采购目录中选择药品。采购单必须提交，才能发送给配送商。一旦提交发送，便不能再修改，但可以复制。 5、利用采购单复制功能，可以提高制单效率。 6、利用采购单导入功能，可以批量导