利口福连锁零售管理系统需求方案-广州酒家.DOCVIP

利口福连锁门店信息管理系统项目需求 一、项目概述 1.1项目名称 广州酒家集团利口福食品有限公司连锁门店信息管理系统升级以及服务招标 1.2系统目标 利口福公司以新零售“实体门店+线上”融合为契机，利用“互联网+”信息化为手段，建立利口福连锁门店线上线下一体化运营的信息管理系统，实现基础信息的统一管理，业务数据的集中分析和应用。并通过信息化项目建设，规范公司管理流程，建立科学的销售管理体系，实现高效的市场化营销机制，推动利口福门店由传统服务业向现代服务业的转型升级，提高连锁门店整体运营效率、核心竞争力和品牌影响力，打造方便高效的信息化管理平台。 1.3.实现业务流程的规范化、标准化 通过信息化平台系统的建设，运用标准、成熟的连锁零售管理模式，规范利口福公司连锁总部和直营门店、加盟店、线上电商平台的运作流程，强化公司内部各层级的协同一致，并有效对接广州酒家集团ERP系统，实现数据统一集中，形成规范化的管理模式，提升企业的运营效率和盈利能力。 二、软件需求 1．总体技术规范 （1）基本要求 技术先进、系统性能稳定可靠实用，并采用模块化设计。 实现总部、区域、门店多层体系管理，实时监控、集中管理、分散经营；胖总部、瘦门店的管理模式；支持多元化营销体系组织设置、直营店和加盟店管理、门店经营范围设置、支持快速开店。 系统具有可扩展性，在系统分析与设计中应充分考虑公司未来的发展与整体管理信息系统的接口安排，做到功能上可扩展以及数据量可扩展； 要求系统实时数据传输的稳定性与精准性，以及与其他信息系统之间的数据传输的实时性、高效性。 系统应能在不同机型的PC机及POS机上稳定运行，具有安全可靠性； 系统结构应采用模块化设计理念，应符合简单、合理、实用、高效的原则，数据采集要统一，应尽量使用标准的程序设计语言。 在库存管理方面，支持批次管理、先进先出等方式。 （2）系统技术架构、以及系统的可扩展性 门店收银业务与日常店务管理程序分离，POS收银系统架构要求性能稳定，使用简单，总部系统和其他业务采用B/S或微服务架构； 门店前端和后台管理系统，应能稳定运行于 Windows平台和其他主流操作系统； 移动端支持ios和android系统 后台支持ORACLE等主流数据库； 支持高并发，支持分布式水平扩容，支持海量大数据 （3）数据接口部分技术 数据接口部分要求是一套稳定高效的方案，能稳定地与各应用系统的数据进行交换。要求能访问 Oracle 数据库、SQL Server 数据库、MYSQL数据库、Excel 文件、CVS 文件、纯文本、Access 文件、xml等文件。 （4）报表功能及联机分析 统计分析系统能够支持灵活的自定义报表功能，包括： 应提供多样式报表设计功能，可以利用模板简化样式的设计； 应提供内容设计功能，可以定义报表中各种文字与数据的内容； 能将报表导出为 Excel、cvs、txt、xml等文件，并能够对导出功能进行权限控制。 应支持自定义查询； 应支持自行编写报表。 （5）开放性与二次开发能力、培训要求 系统应支持二次应用开发； 开放的系统数据字典； 负责测试系统和正式系统的建立； 关键用户培训，系统管理培训； 所有产品要求提供完整的技术资料，请在投标文件中列举需提供的资料。 2．总部管理 （1）总体要求 支持总部、区域分部、门店等多个管理层级的进销存管理，且支持层级灵活定义； 支持财务组织的定义； 主数据管理，包括供应商、客户、商品、门店、仓库等； 支持多种门店自动补货模式； 支持对门店多个角度的分类管理； 支持门店商品灵活配置； 支持门店分组售价政策管理； 支持多样化的促销功能，包括限量促销、批量促销、满送促销、满减促销等； 支持团购批发功能； 支持给门店下发公告通知、培训材料； 支持门店促销广告播放； （2）系统管理 业务规则定义、用户管理、权限管理、系统维护、数据管理、基本信息管理、单据打印格式定义等；支持通信管理、二次开发等。 （3）业务预警 定义企业业务预警项目；对关键业务进行预警设置，实现主动预警。 （4）组织管理 营销体系组织设置、设置组织结构、直营店和加盟店管理、门店经营范围设置、快速开店支持。 （5）客商管理 供应商管理、供应商资质管理、客户（包括门店团购客户、批发客户、批发的代理商客户等）管理。 （6）商品管理 品类设置、商品档案管理、商品编码管理、商品组合管理、商品经营范围管理、商品状态管理。 商品档案管理 对商品信息进行定义和维护，支持管理商品的编码、名称、条形码、单位规格、货号、产地、等级、保质期、进项税率、销项税率等。 针对商品的具体包装规格，要求能够定义其配送、要货业务的控制要求。 要支持对商品业务状态进行控制，定义限制进货、退货、配送、销售、销售退货等业务，并下发门店。 支持全过程的商品生命周期