第九讲会议纪要、函和议案.pptVIP

第九讲：会议纪要、函和议案 公文格式简表 会议纪要 会议记要与会议记录 1. 会议纪要是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而成的，它的内容凝炼、集中，有鲜明的思想倾向性。 会议记录是如实地记载录写会议的进行情况、会议研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等内容而形成的资料性文件，它的记录方式是流水帐式的。 会议记要与会议记录 2. 会议纪要的撰写是为了外发，具有一定的权威性和约束力，如果是下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 会议记录的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查阅。 会议纪要的特点 1. 纪实性 2. 纪要性 3. 指导性（类似于指示、决定和决议） 4. 备考性 会议纪要如何编号？ 会议纪要的写作 会议纪要有主送机关吗？ 公文“议案”非代表议案 议案 议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文。 适用于“各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。” 《办法》中的议案，称为“法定机关议案”，是指法定机关中国国务院和地方各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案。 议案的分类 议案的分类 议案示例 2004年9月15日，杭州市政府正式向人大提出议案，以2004年全国粮价上涨、能源原材料短缺、电力、医疗政策性调整等5项理由，来说明“完成年初确定的价格调控目标难度极大”。除此之外，杭州市政府认为引起市场物价变动的不确定因素也很多，比如“第三季度受到高温及台风气候影响”等。综合上述种种原因，杭州市政府向市人大常委会提出将物价涨幅指数由年初承诺的2%改为3%的请求。但最终，杭州市人大常委会接受了人大常委会财经工作委员会的书面意见，即“不调整原定目标为宜”，否决了政府修改年初工作目标的议案。 议案的写法 议案的标题 议案的主送机关 议案的正文 议案范文 议案范文 武汉，一农民站在干涸的鱼塘里 洪湖 同样是…… 函 如何理解“函”？ 函与多个文种有相似之处 函的写作 1. 发文字号：在一般公文的发文字号中的机关代号后加一“函”字，如“×府函〔2004〕23号”，也有的函涉及的是一般性事项，没有发文字号。 2. 主送机关：一般只写一个主送机关。函中需要承办的事由谁主管，就主送给哪个机关。 3. 语言要求：作为一种公函，多半是不相隶属机关之间的平行文，关系是平等的，所以态度也应该平等、诚恳，语气尽量用商量的口吻。 函的标题 函的结束语 练习：使用什么文种 中华人民共和国国务院要宣布使用新版人民币 中国要撤销计划生育委员会，放开生育 华文学院询问电子五所是否有意进行学生互访交流 首都师范大学向组织学生来华文学院参观交流 证监会处罚黄光裕操纵股市、洗钱 河海大学水利工程学院关于不宜修建三峡水利工程的看法 华文学院向暨南大学表态要合并汉语言和对外汉语为应用中文系 华文学院要告知庆祝建党90周年活动的时间地点等相关事宜 练习：使用什么文种 宣布全国人民代表大会选举出习近平任中国国家主席 广州市交通局要施行单双号限行 国家食品安全监督管理局公布食品添加剂的最高使用量 华文学院向暨南大学汇报2011年上半年的工作成绩 广州市公安局向国家公安部汇报限摩打拐的成绩和经验 暨南大学要让全体师生周知不能看湖南卫视只准看央视 胡锦涛嘉奖袁隆平为中国粮食安全作出的巨大贡献 国务院提请全国人大审议废除计划生育法 练习：使用什么文种 华文学院领导向暨南大学申请经费赴美国大学考察交流 华文学院向大学要求拨款新建一个餐厅 暨南大学同意拨款5000万建华文餐厅 某同学连续旷课一个月，给予留校察看处分 传达暨南大学2011年本科生会议的情况和注意事项 暨南大学免去李军应用语言学系主任，任命其为文学院院长 国务院升广州、深圳为直辖市 国务院提请全国人大升广州、深圳为直辖市 关于商借课室的函 ××中学： 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在 职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够， 所以想向你校借用课室。时间是今年9—10月份的所有 双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每 次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用， 我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部 的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后 及时答复我们。 此致 敬礼！ ××市人事局 一九九一年×月×日 关于代培秘书人员的函 ××大学： 近年来，我局增加了不少新的秘书人员，因未受过系统的专业训练，工作有一定的困难