秦皇岛第三中学物品管理规定试行物品的采购和发放1各.DOC

秦皇岛市第三中学物品管理规定 （试 行） 一、物品的采购和发放。 1、各处室负责人应在学期末，列出下学期物品使用计划交总务处，总务处汇总后经校长批准，按照有关规定进行集中采购。 2、临时采购物品需填写《秦皇岛市第三中学物资、设备采购申请表》，经主管副校长审核签字，报校长批准后，由总务处按照有关规定进行采购。 3、库房管理人员根据物品采购清单逐项验收入库、登记，要定期核对帐物，做到帐物相符。 4、除学校统一发放物品之外，各处室、年级组及个人领用其它物品需填写《秦皇岛市第三中学办公（教学）用品申领单》，经总务主任签字后领用。 二、办公室物品的管理。 1、学校配备给教师的办公室桌椅、电脑及其它办公用品均由个人保管使用，对人为的损坏，按价赔偿。 2、学校配备给各处室、年级组的公共财物，由处室、年级组集体负责保管，因人为丢失、损坏，由当事人按价赔偿，如不能确定当事人的，按价集体赔偿。 3、办公室物品未经学校允许不得私自借给他人和带出校园。 4、办公室用电、用水，应本着节约的原则，教师应随手关灯、关水，严禁使用电炉、电水壶等家用电器。 5、每天最后离开办公室的老师负责关好门窗并加上保险。如因门窗未关好，而造成物品遗失、损坏的，由当事人按价赔偿，如不能确定当事人的，按价集体赔偿。 6、每天值日的教师，应负责打扫办公室卫生，检查门窗的关闭情况。 7、学期结束将由学校总务处组织处室、年级负责人对办公室物品使用保管情况进行检查，并把使用保管情况作为年终评优评先的一个条件。 三、班级物品的管理。 1、教室由学校统一分配使用。 (1) 教室内的桌椅要离墙放置，保护墙面瓷砖。墙壁、桌椅必须保持清洁，不准乱涂，乱画，乱贴，不准随便钉钉子等。 (2)班级玻璃块都要落实到人,损坏由班级自行赔偿。 (3)灯具由班主任负责,学校负责维护,人为损坏追究当事人责任。 (4)厨窗由班级管理、更换，损坏包赔。 2、学生桌椅由学校统一分配到班级使用，桌椅按各班级实际人数分配，由年级负责管理，保证完好无损、整洁，不准私自挪换。如需增加桌椅，由年级主任向德育处提出申请，经德育副校长、总务副校长签字后，总务处负责调配；如需减少桌椅，由年级主任向德育处申请，经德育副校长、总务副校长签字后，总务处负责收回入库。 3、学生扫除用具由学校统一发放到年级组，供各班级使用，易损工具学校按需每学期定期定量发放。使用寿命长的工具损坏，追究责任，包赔或以旧换新。各班教室内清扫工具不准放置在门后，确保门吸能够正常使用，防止对流风将门吹关，保护好门及玻璃，延长门的使用寿命。 4、班级电教用品由学校统一分配到班级，由年级负责管理使用。各种电教用品不准随便动用，出现问题报请有关领导由专业人员检修。 5、调换教室时物品不动，更换班主任年级组要搞好物品交接登记。毕业班学生毕业后要将物品如数上交学校，由库管员入库上帐。新建班级由学校按规定配齐各项用品。 6、为了保证各班教室的安全及管理，学校只给各班配备前门及后门钥匙各两把，并且严格禁止各班私自配钥匙，丢失一把钥匙必须及时报请有关领导更换相同品牌的锁一把。 7、年级组要随时对班级和班级辖区（各班对应的楼道内设施归各班负责监管）的公共设施及物品进行检查，属于自然损耗的将由学校进行处理，若为个人人为损坏，则需要个人修理或更换相同的物品；若因年级级管理不善而造成的丢失损坏，由年级赔偿。 （公共设施及物品有：门、门吸、门口、各班班牌、桌、椅、讲台桌、垃圾桶、窗、玻璃、胶条、窗台、窗帘、窗帘杆、前后黑板、讲台地面的大理石板、瓷砖、灯架、灯管、电源开关、插座、监控器、投影仪、幕布、广播、暖气、暖气放气阀、墙上的线槽等） 8、各班物品每学期由总务处按照年级组要求统一负责配备、发放，学期末由总务处、德育处、年级负责人共同做好期末验收、交接等工作，并将最终结果留存归档。 四、物品的维修。 1、教学楼停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修。 2、一般物品和设施的维修，由使用责任人填写维修报告单，向总务处报修。 3、维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品（包括零件），以利提高维修质量，加快维修速度，节约开支。 4、对学校无力承担的维修任务，总务处应及时报告主管校长审批，外聘专业人员维修。 5、维修人员在完成维修任务后请报告人签字，并注明完成时间。 6、总务处应按周整理好维修单并作出必要记录，供主管校长检查，分析学校财产使用情况和维修情况。 7、总务处应每天对校舍设施、设备进行检查，发现不安全因素，立即采取措施。对大范围的维修，应提前作出全面计划，编造好预算，报学校领导审批后，利用假期进行整修。 秦皇岛市第三中学总务处