北邮社《建筑工程资料管理》教学课件-NO1.pptVIP

1.5.2 组 卷 的 方 法 ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见表1-1。永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命，短期是指工程档案保存20年以下。若同一案卷内有不同保管期限的文件，则该案卷的保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种，若同一案卷内有不同密级的文件，则应以高密级为本卷密级。 1.5.2 组 卷 的 方 法 （5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70 g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 1.5.2 组 卷 的 方 法 4.案卷装订的要求 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必 须装订；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装 订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于 保管和利用，装订时必须剔除金属物。 1.5.2 组 卷 的 方 法 5．卷盒、卷夹、案卷脊背的要求 （1） （2） 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310 mm ×220 mm，厚度分别为20 mm、30 mm、40 mm、50 mm。卷夹的外表尺寸为310 mm ×220，厚度一般为20～30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 案卷脊背的内容包括档号、案