电子文件归档与管理系统-济南城建档案馆济南城建设档案管理.PDFVIP

电子文件归档与管理系统 软件安装与系统操作手册 第一章检查安装文件 安装建设工程电子文件归档与管理系统共需要3 个组件和1 个系 统安装软件，如下表所示： 序号 名称 说明 1 Cell5 组件 金格控件：用于表格编辑 iSignature_V248_标准版_ 全国建设行业电子认证平台电子签 金格控件：用于电子签章接口及PDF 转 2 章系统Z_硬件标识中认HT3000H2_ 换 生产一_正式_Update（简 称签章） .net 控件：系统自带框架一般win7 系 3 dotNetFx40 统是4.0 版本；xp 系统是2.0 版本 4 建设工程电子文件收集与管理系统 系统安装文件 备注：其中1、3、4 都由安装文件内自带。2 需要单独安装。 第二章软件安装 1.1 安装电子签章组件 a. 找到电子签章的安装文件，如下图所示： b. 开始安装软件，如下图所示： c. 完成电子签章的安装。 1.2 安装建设工程电子文件归档与管理系统软件 a. 选择安装文件电子文件归档系统.exe b. 安装建设工程电子文件归档与管理系统，如下图所示： c. 点击完成，完成建设工程电子文件归档与管理系统的安装 第三章系统启动 a. 在桌面上找到电子文件的图标，如下图所示： b. 双击图标进入系统的登录界面。 c. 点击登录即可进入系统。 第四章系统功能与操作步骤 工程管理 建设工程管理主要完成新建工程、工程（项目）详细信息、工程相关责任者信息编辑功 能。系统具体工程的编辑功能包括导入、新增、修改、删除、查找、备份、恢复、复制等功 能。 提示：添加工程的两种方式 恢复：将原有的备份的工程通过恢复添加 导入：将城建档案馆发放的“建设工程档案电子文件归档许可编号文件”导入， 即新建一个工程。 文件登记 新建工程后也可以直接进入文件登记环节，通过建设工程归档目录的引导对该工程前期 准备阶段文件、监理文件、施工文件、工程竣工文件等进行文件的收集与登记。 具体操作是：首先点击展开左边树选中要收集的文件目录，在右边的资源管理器下找到 需要导入进来的文件，使用拖拽的方式将文件拖到相对应的目录下，并录入文件的基本信息， 保存。 提示： 1、合并的电子文件要与纸质的文件页数，排序一致。 2、系统会自动进行合并操作，选择“电子文件预览”可以查看目录下的所有电子文件 信息。 3、允许迁入的文件格式包括： .JPG,.JPEG,.PNG,.GIF,.BMP,.XML,.DOC,.DOCX,.XLS,.XLSX,.PPT,PPTX,.TIF,.PDF,.CLL,.TXT 4 、系统提供任意节点的导入/导出，可以实现同一个工程多人进行信息著录，最后移 交时整理到一个工程进行组卷移交。导入/导出的注意事项详细参见说明书。 整理组卷 建设工程文件收集与登记完成之后可以进入档案组卷环节。 具体操作是：首先，添加一个案卷，输入案卷题名、编制单位及其他相关信息后点击确 定。然后将右边未组卷目录下面的文件拖拽到左边对应的案卷题名下，该案卷组卷完成。 工程移交 工程全部资料组卷完后，可以进行最后移交操作。移交是将工程整套电子文件和数据导 出来后移交给城建档案管理馆。 具体操作是：点击归档移交按钮，选择导出文件存放位置。点击确定。将导出来的文件 刻盘或拷入U 盘的形式上交到城建档案管理