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5.3 使用公式与函数 ;【学习任务】利用工作表的数据计算能力,通过公式与函数对图书销售表中的合计数、平均数以及总额进行数据计算,如图 “图书销售表”所示。
【学习内容】
1.自动求和
求平均值
2.使用公式
3.常用函数 ;5.3.1 自动求和 ;1.按行或列自动求和
先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格,再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 即可。 ;2.对单元格区域的自动求和
(1)选择存放求和结果的单元格;
(2)单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮;
(3)选择需要求和的单元格区域后,单击数据编辑栏的“输入”按钮。
注:(按行或列自动求和时,如果同时选择了求和区域右边和下边的空白单元格,则Excel分别按行、列求和。) ;分别使用列自动求和与单元格区域的自动求和,对F10单元格的合计进行自动求和。如图所示的F10单元格是对F3:F9自动求和的结果。;5.3.2 使用公式 ;1.创建公式
公式的内容可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏里输入。如在H3单元格输入公式“= F3*G3”,输入好后单击Enter键或单击输入按钮,H3单元格显示计算结果,如下图所示。;2.移动、复制公式
在Excel中,为了提高输入效率,可以将已创建好的公式移动或复制到其他单元格中,含有单元格地址的公式复制到一个新的位置,公式中的单元格引用地址也会随之改变。 ;1.根据excel工作表提供的数据使用公式计算图书《西游记》的销售总额。
2.参照第3.1节讲的“自动填充方法”,将H3单元格的公式复制到邻近的H4到H9单元格中。;1.Excel运算符的类型;Excel的运算符 ;3.3.3 常用函数;1.求和函数SUM
功能:计算单元格区域所有数值的和。
格式:SUM(number1, number2, number3,…)
例如:前面介绍的自动求和计算,实质上是使用求和函数SUM进行计算的。如果要直接使用函数,可以单击菜单“插入”→“函数”命令,打开“插入函数”对话框选择函数SUM进行求和。;2.求平均值函数AVERAGE
功能:计算单元格区域所有参数的算术平均值。
格式:AVERAGE (number1, number2, number3,…)
例如:求F11单元格的平均单价。
(1) 选择存放平均值结果的F11单元格;
(2) 单击编辑栏左面的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,选择求平均值的函数“AVERAGE”,打开“函数参数”对话框;
(3) 在“函数参数”对话框number1中选择F3:F9单元格区域;
(4) 单击“确定”按钮。 ;至少使用两种方法,计算图书的平均售出数量,体会哪种方法更简便。 ;打开“学生成绩表.xls”工作簿。完成下列操作:
(1) 分别用自动求和、公式两种方法计算出每个学生的总分;
(2) 使用函数计算每个学生的平均分;小结:
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