中山大学档案归档范围和保管期限表-广州华夏职业学院.DOCVIP

广州华夏职业学院各部门档案 归档范围和保管期限表 立卷单位：总务处基建科 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 JJ11 基建综合 1 上级有关基建工作的文件(原件归档，复印件部门备存) 永久或长期 2 基建工作规章制度 长期 3 固定资产投资统计年、月报表 永久 4 基建工作总体规划 永久 5 基建工作年度（季度）总结、统计报表 永久 6 我校关于基建工作的会议记录、纪要及会议文件 永久 7 综合性征地文件材料（含报告、各类批复和正式文件） 永久 8 基建工程财务预、决算 永久 JJ12 基建项目 工程准备阶段文件 1 立项文件，包括： 立项申请报告及批复 可行性研究报告及批复 固定资产投资项目年度计划或相应的资 金证明文件 环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表 永久 2 建设用地、征地、拆迁文件，包括： 建设项目选址意见书 建设用地批准书 国有土地使用证及附图 拆迁补偿安置协议 建设用地规划许可证及附图 永久 3 勘察、测绘、设计文件，包括： 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建设工程放线测量记录册 规划设计条件 初步设计批复文件 公安消防设计审核意见书 防雷设计批复文件 环保审核意见书 人防设计审核意见书 卫生学设计意见 施工图审查合格书及设计文件审查意见 超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件 民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 地震安全性评价报告 民用建筑节能设计审查备案登记表 永久 4 招投标、合同文件，包括： 勘察中标通知书及承包合同 设计中标通知书及承包合同 施工中标通知书及承包合同 监理中标通知书及承包合同 各专业分包单位合同 永久 5 开工审批文件，包括： 建设工程规划许可证 建设工程施工许可证 建设工程质量监督登记表 建设工程安全监督通知书 各责任主体及分包单位资质文件 永久 施工文件 1 土建部分，包括： 建筑工程综合管理记录 地基与基础工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录 主体结构工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录 建筑装饰装修工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录 建筑幕墙工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录 建筑屋面工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录 建筑节能工程（围护结构部分）验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录 长期 2 设备安装部分，包括： 建筑设备安装工程综合管理记录 建筑给水、排水及采暖工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录 消防工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程） 建筑电气工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录 智能建筑工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录 通风与空调工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录（含消防防排烟系统工程） 电梯工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录 建筑节能工程（建筑设备部分）验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录 长期 竣工图 1 综合竣工图 永久 2 专业竣工图，包括： 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 二次装修工程竣工图 给排水工程竣工图 电气工程竣工图 消防工程竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 永久 3 室外专业竣工图，包括： 室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图 室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他专业竣工图 永久 竣工验收文件 1 工程质量验收申请表 永久 2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 永久 3 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 永久 4 单位（子单位）工程观感质量检查记录 永久 5 勘察文件质量检查报