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药品保管养护制度
药品保管制度:
1、购入、调进或入库的药品,应由采购经手人,根据原始单据填入库单,如药库人员兼采购人员,则由药剂科指定适当药剂人员负责验收。
2、验收时如发现实物与原始单据所记载数量、规格、质量等不同,应根据情况查明更正或退换。
3、验收入对药品规格及质量性能负责检查,必要时,进行分析化验或检验。
4、购回之药品应及时(最多不超过三日)办理验收入库手续。
5、药品保管:
①药库应按照药品性质分类保管,注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止药品过期失效、虫蚀、霉坏、变质。
②按性质分类的药品应分别保管,编号管理,并设立账卡,随时登记,保证帐物相符。
③各种收支凭证,应分类按月保存备查。
④药库门窗应注意关锁,设消防设施,严禁吸烟,防止火灾。
⑤有关毒、限剧药的保管,按“毒、限剧药管理制度”执行;
6、领发
①各科室向药库领取药品、除特殊情况外,一律应定期领取。
②各科(中心)应填写正式领物单,方可领取,药剂科要在业务上加以指导,并经常检查药品质量和使用、保管情况。
③领物单应填一式二份,一份作药库登记凭单,一份由领用单位存查。发出药品应及时登录帐卡。
④有关毒、限剧药的领发,应按“毒,限剧药管理制度”的规定执行。
7、统计报销
①药品统计报销表应做到正确、及时、按期报送规定的部门。药剂科一般做药品原、进、销、存的数量品种的统计,报表中有关金额核算应由财会部门负责协助。
②药品统计范围,药剂科直接或间接掌握的麻醉药品、毒、限剧药及贵重药品,药剂科应在月终进行一次盘点,以处方实际消耗量为该月消耗量。毒药、限剧药的统计报销,按“毒、限剧药管理制度”的有关规定执行。
③有关麻醉药品的统计报销,应按国家有关管理麻醉药品的规定执行。
④负责物资保管责任的药工人员、在调动工作时必须办理交接手续。
药品养护制度:
1、药品养护是依据药品在储存过程中的变化规律,用维护药品质量的有关理论、方法和技术,对柜台陈列和在库药品质量进行的科学保养。
2、企业设药品养护员并由质量管理负责人领导。养护员应具有高中以上文化程度,如为初中文程度,须具有5年以上从事药品经营工作的经历,并经药品监督管理部门的岗位培训和考试合格后持证上岗。
3、养护员根据对柜台陈列药品根据其流转情况进行养护和检查。每天进行循环外观检查,做好柜台药品养护检查纪录,一般药品每季度覆盖品种一次。对近效期药品、易变质药品、储存时间长的药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品缩短养护周期。
4、养护员在养护过程中发现质量可疑的药品,应悬持黄牌停止销售,同时填写《药品质量复检通知单》,报质量管理负责人进行处理。
5、养护员做好养护仪器设备的检查记录。每季度检查一次,若仪器设备发生故障,应及时与有关部门联系,应进行检查维修。
6、养护员每日上午9时、下午14时各一次对营业场所及仓库的温湿表进行观察并作记录,如发现温湿度超过规定范围,应采取措施,使之符合药品的贮存要求。
7、养护人员负责建立药品的养护档案。
8、养护员对贮存的药品应按月进行检查并记录,发现质量问题马上下架,退回库房待验区,上报质量管理负责人,等侯处理。
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