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机关事业单位工勤人员采集填报说明 一、数据采集方法 各基层单位自行下载《工勤人员采集表V2》，按照要求录入基本数据；主管单位收集下设所有单位《工勤人员采集表》（不汇总、一个单位一个EXCEL表，每个EXCEL表含2张表格）后，上交文件到市、区人社局工考部门，导入到“江苏省机关事业单位工勤人员管理信息系统”，完成采集工作。 二、机关事业单位信息表 1．序号 1、2、3,…依次排列 2．上级单位 市属单位，填写南京市人力资源和社会保障局 区属单位，填写南京市XX区人力资源和社会保障局 3．单位名称 分两填写，一是主管单位，填写单位名称+机关，如南京市江宁区人力资源和社会保障局机关 所属事业单位单位，填写主管单位名称+所属事业单位名称，如南京市江宁区人力资源和社会保障局人才服务中心 4．所属地区代码 统一选320115 5. 所属地区 统一选江苏省南京市江宁区 所属地区代码 所属地区 320101 江苏省南京市市辖区 320102 江苏省南京市玄武区 320104 江苏省南京市秦淮区 320105 江苏省南京市建邺区 320106 江苏省南京市鼓楼区 320117 江苏省南京市溧水区 320118 江苏省南京市高淳区 320111 江苏省南京市浦口区 320113 江苏省南京市栖霞区 320114 江苏省南京市雨花台区 320115 江苏省南京市江宁区 320116 江苏省南京市六合区 6. 机构性质 可选择，按实际情况选择。分为机关、参公事业单位、事业单位。 7.组织机构代码 填写单位的组织结构代码，或者统一社会信用代码 8.工勤人员总数 填写单位的工勤人员总数。需要与采集表中实际人数相符合。 9.单位地址 单位的详细地址：XX省XX市XX区XX路XX号。 10.联系人 填写单位联系人姓名 11.联系电话 固定电话：区号+电话号码，或者手机号码 三、工勤人员信息表 1.序号1、2、3,…依次排列 2.所在单位名称 工勤人员所在单位，必须与机关事业单位信息表中单位名称相同。 3.姓名 工勤人员姓名 4.性别 可选项，分为男、女。 5．身份证号码 必须项，必须填写18位。如是15位身份证号，可百度搜索身份证号15位转18位工具，转换后填写。 6．出生年月 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 7.编制类别 可选项，分为编制内机关工勤人员、编外机关工勤人员、编内事业工勤人员、编外事业工勤人员。我区只选编内机关、编内事业工勤人员。 8.参加工作年月 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 9.中断工龄月份数 填写中断工龄月份数。 10～12现从事工种 10．现从事工种名称 可选项，按实际情况选择。如果工种不在清单中，请填“其他”，并在第11列填写实际工种名称。 11.现从事其他工种名称 如果第10列填写“其他”，则在此列填写实际工种名称。 12.从事本工种开始年月 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 13.学历 可选项，按实际情况选择。 14.取得专业证书 是否取得专业证书。 15～20等级证书持证情况 15.证书技术工种 可选项，按实际情况选择。如果工种不在清单中，请填“其他”，并在第16列填写实际工种名称。 16. 证书技术工种-其他工种名称 如果第15列填写“其他”，则在此列填写实际工种名称。 17.证书等级时间 可选项，按实际情况选择。 18.证书发证单位 按实际情况填写。 19.证书号码 按实际情况填写。 20.发证年月 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 21～23继续教育 填写最近参加继续教育培训，并且培训合格的年份，依照从近期到远期顺序填写培训年份1～3（第21～23列）。例如： 培训年份1：2016 培训年份2：2015 培训年份3：2014 24～29特殊工种上岗证 24.证书号码 按实际情况填写。 25.证书名称 按实际情况填写。 26.发证单位 按实际情况填写。 27.发证年月 按实际情况填写。 28.有效期 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 29.最近年检年月 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 30～32聘任信息 30.聘任岗位级别 可选项，按实际情况选择。 31.聘任年月 取6位连写数字表示年月。例如：1975年9月填写为197509。 32.未聘说明 如果聘用等级与证书等级不符合，可以在此填写未聘任岗位的说明。 33.近5年年度考核合格及以上 可选项，选择是或否。如果工作不满5年的，并且工作年