答辩信息录入说明.docVIP

答辩信息录入说明 （2011年10月 编辑） 为保证学位审核与授予工作顺利进行，现将常见信息录入问题说明如下： 一、答辩信息录入说明： 1. 参看附表1和附表2中的相关内容, 其与系统录入内容是一致的。请准确录入, 相关内容必须与学位论文一致,如:论文题目、主题词等,如果由于错误录入而导致影响学位授予的, 责任自负. 2. 网址是：/gsmis/main.do→用户名(学号) →密码（选课密码）→学位信息管理→学位信息录入→基本资料录入→发表论文录入（录入论文题目时请不要添加“《》”，若论文发表为摘要，论文题目后面加“（摘要）”或“（abstract）”，如果论文发表为增刊应在期号后注明“增刊”或“supl”）。 3. 录入籍贯一栏时务必填写至市县一级，例如：湖南省长沙市；所有学生请重新录入一遍 4. 论文主题词，也即关键词，应为3—8个, 用“ ， ”分割 ，录入“中文主题词”。 5. 论文工作时间：硕士生请见学院教务秘书的通知，博士生请按照自己实际情况填写 6. 答辩日期：要求同上，博士生可在评阅意见汇总后修改一次； 7. 学科专业名称: 生物医学工程，是否按一级学科授予：是 8.学习方式：全脱产 9.关于申请学位信息： a) 博士生 083100 生物医学工程 工学博士 b）学术硕士 083100 生物医学工程 工学硕士 c）工程硕士 085230 生物医学工程 工程硕士 10.关于本科、硕士毕业院校及学位信息： a) 毕业院校 填写全称； b）学位 按照本科或硕士毕业专业名称选择，如果没有相近名称 请选择 “xxx类专业” 如“生物工程” 选择“生命科学类专业”； c）转博生，毕业学校和学位填写本科院校及专业，填写原则同上。 11. 发表论文信息录入注意： 顺序：最有价值的研究成果排应在前面； 格式：对于已录用的论文在“卷号”处录入“已录用”，其他相关项（如页码）可以为空； 检索：如论文被检索应录入“检索类型”同时录入“检索号”。 12. 对刊物录用阶段的学术论文在学位信息系统录入发表文章情况时“卷号”处填“已录用”. 13.在学位信息系统录入发表论文情况时，“论文题目”必须与实际刊登的论文题目完全一致。 (文章收录期刊应有国家正式期刊号; 会议应有论文集)，关于论文情况另有文件详细说明。 二、《材料》填写注意事项：(请一律用黑签字笔填写) 1. 封面填写: 院(系): 写全称即 生物与医学工程学院 , 学科专业代码: 参见上面第一点第9条 学科专业名称: 生物医学工程 落款日期: 中文填写 例如：二〇一一年六月一日 请填写《材料》中其它各页的台头部分（即研究生姓名、研究生学号、论文题目、院（系）、专业名称、指导教师姓名等）。 《材料》中的第1页“硕士学位论文答辩资格审查表”中间部位的申请人签名(务必本人签名),并填写申请日期. 《材料》中第3页指导教师评语这张表请单独撕下（注意该套材料切忌不要用订书机装订）连同论文一起交给导师，供导师写论文评语使用。 《材料》其他各张表格及封面请学生本人在相应的地方填写好后与论文一起上交给教务办（相应的地方指：封面、各页的台头包括研究生姓名、论文题目、院（系）、学科专业等）。 注意: 《材料》原件不能复印、不得粘贴. 三、论文格式要求提醒 1. 封面: 论文封面左上角的“中图分类号”应填写准确, 根据论文的主题内容对照《中国图书资料分类法》、《中国图书馆分类法》选取（到本校图书馆网站上可查）； 论文编号: 学校代码+学号, 学校代码为10006. 例如10006SY0610101. 2. 关于学位论文的独创性声明一页, 勿忘论文作者签名(二处), 勿忘指导教师签名及日期等. 3. 关键词: 即论文主题词, 应为3—8个, 用“，”分割 ，输入中文主题词。 附表1 答辩信息资料录入(样表) 个人基本资料: (个人联系电话) 学 号: 姓名: 国 别: 性 别: 出生日期: 年 月 日 民族: 入学年月: 年 月 政治面貌: 身份证号: 录取类别: 学习方式:（全脱产） 入硕前学历: 籍贯(请准确到省市或县): 省(市) 县(区) 学士学位学科门类:理学( ) 工学( ) 医学( ) 管理学( )哲学( ) 经济学 ( ) 法学( ) 教育学( ) 农学( ) 大学毕业专业: 大学毕业年月: 年 月 获得学士学位日期： 年 月 日