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XX优化资产采购系统商业计划书 　　XX优化资产采购系统商业计划书　　一、项目名称:　　优化资产采购系统　　二、项目目的:　　资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。三、项目目标（交付物）：　　1.项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）　　2.经项目组审核过的采购周期子项目报告　　3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告　　4.标准化的资产采购流程　　5.标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）　　四、项目范围（POS）　　为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自XX年9月17日~XX年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下：　　采购种类项目指标实施前实施后　　外部采购采购周期平均（平均）　（最长）　　通用类天7天　　9天　　通用类（家具）天　　44天　　通用类(签合同)16天10天　　12天　　通用类(签合同)（家具）51天45天　　47天　　通用类（采购组）　　20天　　15天　　18天　　通用类（采购组）（家具）55天50天　　53天　　通用类（招投标）　　35天28天　　32天　　通用类（招投标）（家具）70天63天　　67天　　专用类(审批建帐周期)天天　　内部采购　　采购周期　　办公用机9天5天　　7天　　C类内部领用（有现货）11天5天　　9天　　C类内部领用（订单生产）-----服务器41天　　35天　　39天　　C类内部领用（订单生产）----- 其他27天20天　　29天　　外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标　　家电类10. 8%13%　　照/摄相器材类%29%　　计算机外设类%11%　　办公设备类32%35%　　专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标　　网络设备17%18%　　软件54%60%　　外设18%20%　　电力设备14%20%　　生产设备18%20%　　仪器仪表17%20%　　通讯视频8%15%　　五、项目组成员及其职责　　　　　　姓 名　　职责　　倡导者（发起人）　　李淑明　　1、项目预算及全体人员的管理；　　2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围；　　3、指导、培训项目leader；　　项目管理者　　北京厂制造技术发展处　　　　Team Leader　　彭代莲　　江建兵　　1、 对项目的最终结果负责；　　2、 负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导；　　3、 牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；　　4、 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。　　核心成员　　熊久红　　赵萱　　协调资源，将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。　　刘靖　　赵卉　　负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组织招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。赵卉负责专用类资产采购流程的优化。　　杜青　　负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标准；对采购周期指标负责。　　赵雪峰　　负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。　　李秀芳　　　　负责审核内外部采购原始数据，优化建帐环节及信息化系统。　　其他项目组成员　　刘凤姣　　负责报销环节的优化及数据收集。　　杨振营 赵英刚　　潭丽华 陈霆　　蒋克平 李秀云　　冯凤英 张聪杰　　陈晓真 郭欣　　按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项目职责。　　　　六、项目推进计划　　WBS DICTIONARY（见附件二）　　项目甘特图（见附件六）　　标注里程碑　　资产采购项目里程碑　　制表日期: XX/9/11　　制表人: 江建兵　　负责人:杜青、刘靖、赵卉　　　　里程碑　　交付物　　完成日期　　责任人　　最终成果100%　　1． 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）