2017年本科教学基本状态数据采集工作方案-宜宾学院教务处.PDF

附件1 2017年度本科教学基本状态 数据采集工作方案 为了推动数据采集工作有序进行，保证数据采集任务顺 利完成，现制订如下工作方案： 一、工作意义及目标 开展本科教学基本状态数据采集是本科教学质量常态 监测的需要，同时也是学校接受本科教学审核评估、专业评 估、专业认证等各类评估认证的基础性工作。 通过教学基本状态数据采集工作，全面掌握我校年度教 学基本状态的基本情况，为我校进一步加强教学基础建设， 规范教学管理，形成教学质量常态监控机制，提高教育教学 质量提供有力的数据支撑，促进我校决策科学化、管理精细 化。 二、涉及部门 2017年度本科教学基本状态数据采集工作表单涉及部 门包括：组织部、院长办公室、学生处、校团委、人事处、 教务处、国际交流合作处、基建处、招就处、科技处、计财 处、发展规划处、国资处、图书馆、网管中心、继续教育学 院等职能部门及各二级学院。 三、数据统计时间范围 统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。 自然年：指自然年度，即2016年1月1 日至2016年12 月31 日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇 总数。 学年：指教育年度，即2016年9月1 日至2017年8月 31 日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。 时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即 2017年9 月30 日。如在校生数、教职工数、占地面积、固 定资产总值等指标为统计时点数。 四、工作原则 （一）本项工作采取统一组织、分散采集、部门审核、 集中审定的工作模式，各项表单由对应的责任部门负责数据 收集、汇总、上传等工作。 （二）各项表单的责任部门领导作为对应数据采集工作 的第一责任人，数据项的内容正确性和文档规范性的审核由 对应责任部门领导负责。各责任部门对所采集的数据须确保 真实准确，有据可查，有效支撑学校审核评估自评报告。 （三）对多个部门合作完成的表格，由责任部门牵头做 好数据采集的组织及协调工作，对协助部门需完成的数据采 集时间、内容、质量、流程等提出相关要求。各协助部门根 据责任部门的相关要求积极做好配合工作。相关数据由协助 部门负责人审核后，提交责任部门，由责任部门负责数据录 入及上传。 五、工作保障 (一)成立数据采集领导小组 为保障我校2017年度教学基本状态数据采集工作顺利 完成，学校成立 “教学基本状态数据采集工作领导小组”， 履行数据采集工作的组织与领导、制定工作方案和工作流程、 对疑难数据的决策、与上级部门协调沟通、工作责任追究等 职责。 组 长：蔡乐才 副组长：王如渊 （常 务） 鲁 飞 王历智 王藩侯 孟 林 周广均 华 曦 成 员：相关职能部门及二级学院负责人 领导小组下设办公室，办公室挂靠教务处。 （二）成立数据采集工作小组 在学校数据采集工作领导小组的统一领导下，成立学 校教学基本状态数据采集工作小组。 数据采集工作组长：高曾辉 副组长：周志凌 何 春 串 凯 成 员：相关职能部门及二级学院指定的数据采集工 作人员。 具体负责部门采集工作人员业务培训、状态数据各类材 料收集、整理、归档、数据库系统的权限和账号分配；处理 数据库相关技术问题等。 六、工作流程 （一）学习部署阶段 （9 月15 日--9月22 日） 1.学校制定2017年度本科教学基本状态数据采集工作 方案，就数据采集工作进行总体部署及任务安排。 2.相关责任部门及协助部门认真学习工作方案及 《全国 高校教学基本状态数据填报指南》（附件2）、《教育部评估中 心对教学基本状态数据解读PPT》（附件3）、《2017年和2016 年表格和内涵变化情况统计》。（附件4） 3.数据采集工作组编印数据采集相关资料，并对填报数 据采集系统进行账号分配及授权。 （二）数据采集与填报阶段 （9月23 日--10月15 日） 1.基础数据表填报顺序及时间要求： （1）9 月25 日前，法规处完成表1-3、表1-4； （2）9 月27 日前，教务处完成表1-5-1； （3）10月6 日前，